Toote tuvastamise väljad
Tootebränd: [bränd]. Mudel: [täpne mudel]. Seerianumber: [number või loetamatu]. Toote versioon või ostuteave: [kui teada]. Sildi foto: [manus]. Konsooli või tarviku tunnus: [vajaduse korral]. Lisage päris silt, mitte ainult müügikuulutuses kasutatud nimetus.
Taotletava komponendi väljad
Detaili kirjeldus: [lihtne nimetus]. Ametlik detailinumber: [kinnitatud viide või teadmata]. Skeemi pealkiri ja versioon: [allikas]. Illustratsiooni tähis: [positsioon]. Pool või variant: [vasak/parem/konfiguratsioon]. Vajalik kogus: [kogus]. Hoidke skeemitähis ja tellitav viitenumber eraldi väljadel; detail 12 ei pruugi olla tarnija number.
Päringu tõendid ja põhjus
Põhjus: [puudub, kahjustatud, kulunud, vale osa või muu]. Foto komponendist kontekstis: [manus]. Lähivõte: [manus]. Vaadeldud probleem: [mida kasutaja näeb]. Ärge muutke tähelepanekut diagnoosiks. „Kattel on pragu” on kasulik tõend; „mootor on kindlasti rikkis” võib olla kinnitamata järeldus.
Ühilduvus ja taotletav toiming
Ühilduvuse olek: [allikaga kinnitatud / vajab kinnitamist]. Taotletav toiming: [tuvastada osa / kinnitada ühilduvus / esitada hinnapakkumine / kontrollida saadavust / taotleda teenindust]. Pakutud asendus: [puudub, kui pole kinnitatud]. Viite asendumisel küsige, kas uus detail vajab muid komponente või teistsugust protseduuri.
Kontakt- ja tarnekontekst
Taotleja: [nimi ja meeskond]. Kontakt: [eelistatud kanal]. Olemasolev tellimus või pöördumine: [viide]. Tarnepiirkond: [piirkond]. Vajalik kuupäev: [vajaduse korral]. Koguge täielik tarneaadress ainult siis, kui see on järgmiseks sammuks vajalik. Ärge lisage konto- ega isikuandmeid avalikult jagatavatele varuosavaate linkidele.
Näide: kahjustatud mööblipaneel
Näidispäring: „Palun tuvastage lisatud kokkupanekujuhendis tähisega B märgitud vasak külgpaneel. Lisan mudelisildi foto ja kahjustuse foto. Tellimuse viide on edastatud privaatselt. Vajan üht paneeli; tarnija detailinumber pole teada. Palun kinnitage viitenumber ja paneeli saadavus asendusosana.” Päringu menetlemiseks pole vaja tarnijakoodi välja mõelda.