Koostage selge tugikokkuvõte seadme tunnuste, teatatud tähelepaneku ja juba kontrollitud allika kohta. Kasutage selle lehe välju teksti ettevalmistamiseks oma kasutajatoele või volitatud tugimeeskonnale; kokkuvõtte loomine või kopeerimine ei esita seda automaatselt.
Koostage selge tugikokkuvõte seadme tunnuste, teatatud tähelepaneku ja juba kontrollitud allika kohta. Kasutage selle lehe välju teksti ettevalmistamiseks oma kasutajatoele või volitatud tugimeeskonnale; kokkuvõtte loomine või kopeerimine ei esita seda automaatselt.
Kandke päringus või ülesandes edasi järgmine teave: toode ja mudel, seerianumber või vara tunnus, ülesanne, tähelepanek, täpne teade, allikas ja tõendid. Märkige, mis on kontrollitud ja mis teadmata, ning tehke järgmine kinnitatud samm kindlaks kehtiva tooteallika põhjal.
KASUTA TÖÖRIISTA
Koosta toe kokkuvõte
Sisesta olemasolev taustteave. Vaata tulemus üle ja kopeeri see oma tugikanalisse; vorm ei saada pöördumist ega laadi faile üles.
Praktilised juhised
Lahendage ülesanne õiges kontekstis.
Alustage tootekontekstist
Sisestage kirjetes olev tootja, mudel, seerianumber või objekti vara tunnus. Lisage käimasolev ülesanne ja paigaldatud lisavarustus, kui see on asjakohane. Märkige puuduvad andmed selgesõnaliselt, selle asemel et oletada; tugi peab teadma, milline seade on tuvastatud, enne tootepõhise allika valimist.
Toode ja mudel
Seerianumber või vara tunnus
Ülesanne
Kirjeldage täheldatut
Kirjeldage sümptomit taotleja sõnadega ja lisage täpne kuvatud teade ning ajastus. Hoidke kahtlustatav põhjus vaadeldud käitumisest eraldi. Koostaja korraldab teate, kuid ei diagnoosi seadet ega vali üldkirjelduse põhjal asendusosa.
Tähelepanek
Täpne teade
Allikas ja tõendid
Viidake kasulikele tõenditele
Loetlege tugipäringuga seotud olemasolevad fotod, kirjed või allikaviited. Selgitage, mida igaüks näitab ja millise seadmega see seotud on. Tööriist koostab tekstikokkuvõtte; see ei laadi manuseid üles ega edasta privaatseid kirjeid välisesse piletisüsteemi.
Märkige allikas ja varasemad sammud täpselt
Märkige, millist juhendit kasutati ja milline kinnitatud tegevus tegelikult sooritati. Sammu vaatamine erineb selle tegemisest. Nii mõistab järgmine meeskond juhtumi ajalugu ega eelda, et kõiki arutatud tegevusi prooviti.
Näide: puuduv detail takistab kokkupanekut
Näidiskokkuvõte: tellimuse konteksti kõrval on toote SKU, juhendi viide, puuduva kinnituse tähis ja kogus. Lahendamata küsimuses palutakse toel asendusosa kontrollida. Nii välditakse ebamäärast teadet „kokkupanek ebaõnnestus”, mille järel järgmine agent peaks kõiki tunnuseid uuesti küsima.
Kopeerige ja saatke tavapärase protsessi kaudu
Vaadake loodud tekst üle ja parandage ebaselged väljad enne selle kopeerimist valitud tugikanalisse. Ärge lisage üldisesse aruandesse paroole ega kõrvalist privaatset teavet. Valitud kasutajatugi või teenindusmeeskond määrab pärast esitamist vastuvõtu, prioriteedi ja järgmise vastutaja.
Väljad järgmise kirje jaoks
Koostage seadmete tugipäringu kirje, mis seob allika tegeliku ülesandega. Kopeerige allolevad kontekstiväljad oma toote-, toe- või ülevaatusprotsessi. Lisage kehtiv allikaviide ja vastutaja, et järgmine meeskond näeks, mis vajab veel kinnitamist.
Toode ja mudel
Seerianumber või vara tunnus
Ülesanne
Tähelepanek
Täpne teade
Allikas ja tõendid
Töövoog
Kasutage tööriista ja vaadake tulemus üle
01
Määrake kontekst
Märkige toode ja mudel, seerianumber või vara tunnus ning ülesanne ja tuvastage sobiv allikas.
02
Vaadake üks ülesanne üle
Arutage näidet, kus puuduv detail takistab kokkupanekut, seejärel vaadake tegelik ülesanne ja täitmata väljad koos vastutajaga üle.
03
Kontrollige järgmist üleandmist
Lisage kirjele tähelepanek, täpne teade, allikas ja tõendid ning lahendamata küsimus.
KKK
Küsimused selle ülesande kohta.
Kas see koostaja saadab tugipäringu?
Ei. See loob teksti, mille saate üle vaadata ja oma tugiprotsessi kopeerida. See ei laadi manuseid üles ega loo välist piletit.
Milliseid välju peaks kirje sisaldama?
Lisage toode ja mudel, seerianumber või vara tunnus, ülesanne, tähelepanek, täpne teade, allikas ja tõendid. Eristage kontrollitud tunnused, tähelepanekud ja lahendamata küsimused, et järgmine vastutaja saaks valida sobiva allika.
Kuidas käsitleda teadmata tooteandmeid?
Märkige puuduv teave teadmata olevaks ja näidake, kes peab selle kontrollima. Enne tootepõhise vastuse esitamist määrake kontekst olemasoleva toote, mudeli ja allikakirjete abil.
Kuidas saab Viflux selle töövoo juures abiks olla?
Valige üks toode ja korduva küsimuse jaoks kinnitatud allikas. Sihtotstarbeline demo näitab, kuidas märgistatud pildid, üle vaadatud sammud või selgem tugikirje aitavad toote, mudeli ja seerianumbri või vara tunnusega toime tulla. Enne lahenduse laiendamist leppige kokku ettevalmistuses ja ülevaatuses.
Saatke olemasolev kinnitatud kasutusjuhend, skeemid või fotod. Taotlege tasuta juhendi demot, et teie meeskond saaks ühe tootega seotud ülesande üle vaadata enne, kui otsustate lahendust laiendada.
Üks toode ja sellele kehtiv versioonOlemasolev kinnitatud dokumentatsioonÜks ülesanne või korduv tugiküsimus