说明任务和常见问题
选择一项用户反复难以完成的操作或判断。记录选择依据，例如支持问题或观察到的组装错误。某个主题占据手册很多页，并不意味着它最适合作为第一份指南。
- 产品和版本
- 手册章节
- 常见问题
问题
此工作流程帮助你准备什么
使用此审核工具判断哪些手册内容适合作为首个交互式任务，以及还需要做哪些准备。在选择制作指南、改进文章或更新来源资料之前，记录来源文件、客户问题、视觉需求和审核负责人。
使用以下背景信息，让请求或任务审查有据可查：产品和版本、手册章节、常见问题、视觉判断、来源资料缺口、审核负责人。记录已核实的内容和仍未知的信息，再依据适用的产品资料确定下一项经批准的步骤。
使用工具
准备手册转指南审核
描述一项候选任务。表单根据输入生成规划摘要；不会解析或上传PDF。
实用指导
在正确的背景信息下完成任务。
核实适用的来源资料
记录产品、手册版本和相关章节。注明缺少的前置条件、不清楚的数值或不一致的零件参考。这些事项需要审核来源资料，不应成为自动编写工具自行补全完整规程的机会。
- 视觉判断
- 来源资料缺口
- 审核负责人
说明视觉资料为何有帮助
找出单靠文字难以作出的判断：方向、隐藏连接、部件身份或特定动作。现有标注示意图可能足以解决查找问题；只有所选任务确实需要时，才使用 3D 视图或动画。
准备可供审核的输出
此工具会将任务、来源资料、视觉需求和负责人整理成可复制的审核摘要。它不会读取手册，也不会自动提取步骤。请与主题负责人一起审核摘要，确定需要准备哪些内容和素材。
示例：参考章节不适合作为第一份指南
审核示例：详细的规格章节继续作为链接参考资料，而反复出现的面板方向问题则成为首份指南的候选任务。该任务有适用来源和可观察结果。审核工具让这两类内容都能发挥作用，而不必强迫整份 PDF 变成步骤序列。
明确下一步操作
决定是澄清来源资料、准备视觉素材、审核草稿，还是保留文章形式。为试点指定负责人和验收问题。根据实际下一步操作安排内容，比宣布每个手册章节都已准备好转换更有用。
可用于下一份记录的字段
准备一份手册转指南审核记录，选择首个可审核任务并关联来源资料和实际任务。将以下背景字段复制到自己的产品、支持或审核流程中。补充适用的来源参考和负责人，让后续团队知道哪些事项仍待确认。
- 产品和版本
- 手册章节
- 常见问题
- 视觉判断
- 来源资料缺口
- 审核负责人
工作流程
使用工具并审核结果
01
明确背景信息
记录产品和版本、手册章节、常见问题，并找出适用的来源资料。
02
审核一项任务
使用参考章节不适合作为第一份指南的示例讨论范围，然后与任务负责人一起审核实际任务和仍待填写的字段。
03
检查后续交接
将视觉判断、来源资料缺口、审核负责人和未解决的问题一并保留在结果记录中。
常见问题
有关此任务的问题。
此审核工具会自动解析 PDF 吗？
不会。它会根据你输入的信息生成规划摘要。实际的来源资料提取、视觉准备和产品负责人审核是独立任务。
记录应包含哪些字段？
可记录产品和版本、手册章节、常见问题、视觉判断、来源资料缺口和审核负责人。将已核实的标识信息、观察结果和未解决的问题分开记录，让下一位负责人能够选用适用的来源资料。
如何处理未知的产品细节？
将缺失的细节标记为未知，并注明负责核实的人员。提供特定产品的答复前，利用现有产品和版本信息及来源记录确认背景。
Viflux 如何协助此工作流程？
准备一项产品，以及针对常见问题的经批准来源资料。聚焦的演示可以展示标注清晰的视觉资料、经过审核的步骤或更清楚的支持记录，如何帮助确认产品和版本及手册章节。在扩展体验之前，先商定准备和审核方式。