Vadovo pavertimo interaktyvia eiga auditas: pasirinkite pirmą peržiūrimą užduotį
Naudokite šį auditą nuspręsti, kuri vadovo dalis tiktų pirmajai interaktyviai užduočiai ir kokio pasirengimo dar reikia. Prieš rinkdamiesi vadovą, aiškesnį straipsnį ar šaltinio atnaujinimą, užregistruokite šaltinį, kliento klausimą, vaizdinės medžiagos poreikį ir už peržiūrą atsakingą asmenį.
Įvardykite užduotį ir pasikartojantį klausimąPatikrinkite taikomą šaltinįPavyzdys: informacinis skyrius nėra pirmasis vadovas
Problema
Ką padeda parengti ši eiga
Naudokite šį auditą nuspręsti, kuri vadovo dalis tiktų pirmajai interaktyviai užduočiai ir kokio pasirengimo dar reikia. Prieš rinkdamiesi vadovą, aiškesnį straipsnį ar šaltinio atnaujinimą, užregistruokite šaltinį, kliento klausimą, vaizdinės medžiagos poreikį ir už peržiūrą atsakingą asmenį.
Kad užklausa ar užduotis būtų tinkama peržiūrėti, užregistruokite produktą ir redakciją, vadovo skyrių, pasikartojantį klausimą, vaizdinį sprendimą, šaltinio spragas ir už peržiūrą atsakingą asmenį. Pažymėkite, kas patikrinta ir kas nežinoma, o kitą patvirtintą žingsnį nustatykite pagal taikomą produkto šaltinį.
NAUDOKITE ĮRANKĮ
Parenkite instrukcijos pavertimo vadovu auditą
Aprašykite vieną siūlomą užduotį. Forma pagal jūsų įrašus sukuria planavimo santrauką; ji neanalizuoja ir neįkelia PDF.
Praktinės gairės
Atlikite užduotį su tinkamu kontekstu.
Įvardykite užduotį ir pasikartojantį klausimą
Pasirinkite vieną veiksmą ar sprendimą, su kuriuo naudotojams nuolat kyla sunkumų. Užrašykite pasirinkimą pagrindžiančius įrodymus, pavyzdžiui, palaikymo klausimą ar pastebėtą surinkimo klaidą. Daug puslapių vadove užimanti tema nebūtinai bus naudingiausias pirmasis vadovas.
Produktas ir redakcija
Vadovo skyrius
Pasikartojantis klausimas
Patikrinkite taikomą šaltinį
Užregistruokite produktą, vadovo redakciją ir susijusį skyrių. Nurodykite trūkstamas būtinas sąlygas, neaiškias vertes ar nesutampančias dalių nuorodas. Tai šaltinio peržiūros klausimai, o ne proga automatiniam rengimui sukurti visą procedūrą.
Vaizdinis sprendimas
Šaltinio spragos
Už peržiūrą atsakingas asmuo
Paaiškinkite, kuo padeda vaizdinė medžiaga
Nustatykite sprendimą, kurį sunku priimti vien iš teksto: orientaciją, paslėptą jungtį, komponento identifikaciją ar svarbų judesį. Esama pažymėta schema gali padėti rasti informaciją. 3D vaizdą ar animaciją naudokite, kai jų tikrai reikia pasirinktai užduočiai.
Parenkite peržiūrimą rezultatą
Priemonė sutvarko užduoties, šaltinio, vaizdinės medžiagos poreikio ir atsakingo asmens informaciją į kopijuojamą audito santrauką. Ji neskaito vadovo ir automatiškai neištraukia veiksmų. Su srities savininku peržiūrėkite santrauką ir nuspręskite, kokį turinį bei išteklius reikia parengti.
Pavyzdys: informacinis skyrius nėra pirmasis vadovas
Audito pavyzdys: išsamus specifikacijų skyrius lieka susieta informacine medžiaga, o pasikartojantis skydo orientacijos klausimas tampa pirmuoju kandidatu į vadovą. Užduotis turi taikomą šaltinį ir pastebimą rezultatą. Auditas išsaugo abiejų turinio tipų naudą, neverčiant viso PDF į nuoseklių veiksmų seką.
Aiškiai nurodykite kitą veiksmą
Nuspręskite, ar reikia patikslinti šaltinį, parengti vaizdinę medžiagą, peržiūrėti juodraštį, ar palikti straipsnio formatą. Bandomajam projektui paskirkite atsakingą asmenį ir priėmimo klausimą. Vertinti turinį pagal praktinį kitą veiksmą naudingiau, nei skelbti, kad kiekvieną vadovo skyrių jau galima paversti nauju formatu.
Laukai, kuriuos verta perkelti į kitą įrašą
Parenkite vadovo pavertimo eiga audito įrašą, padedantį pasirinkti pirmą peržiūrimą užduotį ir susiejantį šaltinį su tikrąja užduotimi. Nukopijuokite toliau pateiktus konteksto laukus į savo produkto, palaikymo ar peržiūros procesą. Pridėkite taikomą šaltinio nuorodą ir atsakingą asmenį, kad kita komanda matytų, ką dar reikia patvirtinti.
Produktas ir redakcija
Vadovo skyrius
Pasikartojantis klausimas
Vaizdinis sprendimas
Šaltinio spragos
Už peržiūrą atsakingas asmuo
Darbo eiga
Pasinaudokite priemone ir peržiūrėkite rezultatą
01
Nustatykite kontekstą
Užregistruokite produktą ir redakciją, vadovo skyrių, pasikartojantį klausimą bei nurodykite taikomą šaltinį.
02
Peržiūrėkite vieną užduotį
Aptardami apimtį pasitelkite pavyzdį, kodėl informacinis skyrius nėra pirmasis vadovas; tuomet su atsakingu asmeniu peržiūrėkite užduotį ir neužpildytus laukus.
03
Patikrinkite kitą perdavimą
Prie įrašo pridėkite vaizdinį sprendimą, šaltinio spragas, už peržiūrą atsakingą asmenį ir neišspręstą klausimą.
DUK
Klausimai apie šią užduotį.
Ar šis auditas automatiškai analizuoja PDF?
Ne. Pagal jūsų įvestą informaciją jis sukuria planavimo santrauką. Šaltinio turinio išgavimas, vaizdinės medžiagos parengimas ir produkto savininko peržiūra yra atskiros užduotys.
Kokius laukus turėtų apimti įrašas?
Įrašykite produktą ir redakciją, vadovo skyrių, pasikartojantį klausimą, vaizdinį sprendimą, šaltinio spragas ir už peržiūrą atsakingą asmenį. Patikrintus identifikatorius, pastebėjimus ir neišspręstus klausimus atskirkite, kad kitas atsakingas asmuo galėtų pasirinkti tinkamą šaltinį.
Kaip elgtis, kai produkto informacija nežinoma?
Pažymėkite trūkstamą informaciją kaip nežinomą ir nurodykite, kas ją patikrins. Prieš pateikdami konkrečiam produktui skirtą atsakymą, kontekstą nustatykite pagal turimus produkto, redakcijos ir šaltinio įrašus.
Kaip „Viflux“ gali padėti vykdyti šią eigą?
Pateikite vieną produktą ir patvirtintą šaltinį, susijusį su pasikartojančiu klausimu. Tikslinė demonstracija parodys, kaip pažymėtos iliustracijos, peržiūrėti veiksmai ar aiškesnis palaikymo įrašas padeda dokumentuoti produktą, redakciją ir vadovo skyrių. Prieš plėsdami sprendimą susitarkite dėl parengimo ir peržiūros.
Pradėkite nuo vieno produkto ir pasikartojančio klausimo
Atsiųskite turimą patvirtintą vadovą, schemas ar nuotraukas. Paprašykite nemokamos vadovo demonstracijos, kad komanda galėtų peržiūrėti vieną produkto užduotį ir nuspręsti, kaip plėsti sprendimą.
Vienas produktas ir taikoma redakcijaEsama patvirtinta dokumentacijaViena užduotis arba pasikartojantis palaikymo klausimas