Έλεγχος εγχειριδίου προς οδηγό: επιλέξτε πρώτη εργασία που μπορεί να αξιολογηθεί
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον έλεγχο για να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο εγχειριδίου είναι κατάλληλο για πρώτη διαδραστική εργασία και ποια προετοιμασία απομένει. Καταγράψτε την πηγή, την ερώτηση πελάτη, την οπτική ανάγκη και τον υπεύθυνο αξιολόγησης πριν επιλέξετε οδηγό, σαφέστερο άρθρο ή ενημέρωση πηγής.
Κατονομάστε την εργασία και την επαναλαμβανόμενη ερώτησηΕπαληθεύστε την ισχύουσα πηγή
Παράδειγμα: ένα κεφάλαιο αναφοράς δεν είναι ο πρώτος οδηγός
Πρόβλημα
Τι σας βοηθά να προετοιμάσετε αυτή η ροή εργασίας
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον έλεγχο για να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο εγχειριδίου είναι κατάλληλο για πρώτη διαδραστική εργασία και ποια προετοιμασία απομένει. Καταγράψτε την πηγή, την ερώτηση πελάτη, την οπτική ανάγκη και τον υπεύθυνο αξιολόγησης πριν επιλέξετε οδηγό, σαφέστερο άρθρο ή ενημέρωση πηγής.
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία ώστε το αίτημα ή η ανασκόπηση της εργασίας να μπορούν να ελεγχθούν: προϊόν και αναθεώρηση, ενότητα εγχειριδίου, επαναλαμβανόμενη ερώτηση, οπτική απόφαση, κενά πηγής, υπεύθυνος αξιολόγησης. Καταγράψτε τι έχει επιβεβαιωθεί και τι παραμένει άγνωστο και, στη συνέχεια, συμβουλευτείτε την κατάλληλη πηγή προϊόντος για να καθορίσετε το επόμενο εγκεκριμένο βήμα.
ΧΡΗΣΗ ΕΡΓΑΛΕΙΟΥ
Ετοιμάστε έλεγχο μετατροπής εγχειριδίου σε οδηγό
Περιγράψτε μία υποψήφια εργασία. Η φόρμα δημιουργεί σύνοψη σχεδιασμού από τις καταχωρίσεις σας· δεν αναλύει ούτε μεταφορτώνει PDF.
Πρακτική καθοδήγηση
Εκτελέστε την εργασία με το σωστό πλαίσιο.
Κατονομάστε την εργασία και την επαναλαμβανόμενη ερώτηση
Επιλέξτε μία ενέργεια ή απόφαση που δυσκολεύει επανειλημμένα τους χρήστες. Καταγράψτε τα στοιχεία που στηρίζουν την επιλογή, όπως ερώτηση υποστήριξης ή παρατηρημένο σφάλμα συναρμολόγησης. Ένα θέμα που απλώς καταλαμβάνει πολλές σελίδες του εγχειριδίου μπορεί να μην είναι ο χρησιμότερος πρώτος οδηγός.
Προϊόν και αναθεώρηση
Ενότητα εγχειριδίου
Επαναλαμβανόμενη ερώτηση
Επαληθεύστε την ισχύουσα πηγή
Καταγράψτε το προϊόν, την αναθεώρηση εγχειριδίου και τη σχετική ενότητα. Δηλώστε τυχόν προϋποθέσεις που λείπουν, ασαφείς τιμές ή ασυνεπείς αναφορές εξαρτημάτων. Πρόκειται για θέματα ελέγχου πηγής, όχι για ευκαιρίες ώστε η αυτόματη συγγραφή να αυτοσχεδιάσει μια πλήρη διαδικασία.
Οπτική απόφαση
Κενά πηγής
Υπεύθυνος αξιολόγησης
Περιγράψτε γιατί βοηθά το οπτικό υλικό
Προσδιορίστε την απόφαση που είναι δύσκολο να ληφθεί μόνο από κείμενο: προσανατολισμός, κρυφή σύνδεση, ταυτότητα εξαρτήματος ή ουσιαστική κίνηση. Ένα υπάρχον διάγραμμα με ετικέτες μπορεί να λύσει μια εργασία αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε προβολή 3D ή κινούμενη απεικόνιση όπου τις χρειάζεται πραγματικά η επιλεγμένη εργασία.
Προετοιμάστε αποτέλεσμα που μπορεί να αξιολογηθεί
Το εργαλείο οργανώνει την εργασία, την πηγή, την οπτική ανάγκη και τον υπεύθυνο σε σύνοψη ελέγχου που μπορείτε να αντιγράψετε. Δεν διαβάζει εγχειρίδιο ούτε εξάγει αυτόματα βήματα. Εξετάστε τη σύνοψη με τον ειδικό του θέματος για να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο και ποια αρχεία πρέπει να προετοιμαστούν.
Παράδειγμα: ένα κεφάλαιο αναφοράς δεν είναι ο πρώτος οδηγός
Ενδεικτικός έλεγχος: ένα αναλυτικό κεφάλαιο προδιαγραφών παραμένει συνδεδεμένο υλικό αναφοράς, ενώ μια επαναλαμβανόμενη ερώτηση για τον προσανατολισμό πάνελ γίνεται υποψήφια για πρώτο οδηγό. Η εργασία έχει ισχύουσα πηγή και παρατηρήσιμο αποτέλεσμα. Ο έλεγχος διατηρεί χρήσιμες και τις δύο μορφές περιεχομένου χωρίς να επιβάλλει τη μετατροπή ολόκληρου του PDF σε ακολουθία βημάτων.
Καθορίστε ρητά την επόμενη ενέργεια
Αποφασίστε αν θα διευκρινίσετε την πηγή, θα προετοιμάσετε οπτικό υλικό, θα αξιολογήσετε ένα προσχέδιο ή θα διατηρήσετε τη μορφή άρθρου. Ορίστε υπεύθυνο και ερώτημα αποδοχής για το πιλοτικό έργο. Η κατάταξη του περιεχομένου βάσει της πρακτικής επόμενης ενέργειας είναι χρησιμότερη από το να δηλωθεί ότι κάθε ενότητα εγχειριδίου είναι έτοιμη για μετατροπή.
Πεδία για την επόμενη καταχώρισή σας
Προετοιμάστε μια καταχώριση για τον έλεγχο εγχειριδίου προς οδηγό και την επιλογή πρώτης εργασίας που μπορεί να αξιολογηθεί, συνδέοντας την πηγή με την πραγματική εργασία. Αντιγράψτε τα παρακάτω πεδία στο δικό σας προϊόν, στη διαδικασία υποστήριξης ή ανασκόπησης. Προσθέστε την κατάλληλη αναφορά πηγής και τον υπεύθυνο, ώστε η επόμενη ομάδα να γνωρίζει τι χρειάζεται ακόμη επιβεβαίωση.
Προϊόν και αναθεώρηση
Ενότητα εγχειριδίου
Επαναλαμβανόμενη ερώτηση
Οπτική απόφαση
Κενά πηγής
Υπεύθυνος αξιολόγησης
Ροή εργασίας
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο και ελέγξτε το αποτέλεσμα
01
Καθορίστε το πλαίσιο
Καταγράψτε προϊόν και αναθεώρηση, ενότητα εγχειριδίου και επαναλαμβανόμενη ερώτηση και εντοπίστε την ισχύουσα πηγή.
02
Εξετάστε μία εργασία
Χρησιμοποιήστε το σενάριο όπου ένα κεφάλαιο αναφοράς δεν είναι ο πρώτος οδηγός για να συζητήσετε το πεδίο εφαρμογής. Έπειτα εξετάστε την πραγματική εργασία και τα πεδία που εκκρεμούν με τον υπεύθυνο.
03
Ελέγξτε την επόμενη παράδοση
Μαζί με την καταχώριση διατηρήστε την οπτική απόφαση, τα κενά πηγής, τον υπεύθυνο αξιολόγησης και το ερώτημα που παραμένει ανοιχτό.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για αυτή την εργασία.
Αναλύει αυτός ο έλεγχος αυτόματα ένα PDF;
Όχι. Δημιουργεί σύνοψη σχεδιασμού από τις πληροφορίες που εισάγετε. Η εξαγωγή της πηγής, η προετοιμασία οπτικού υλικού και ο έλεγχος από τον υπεύθυνο προϊόντος είναι ξεχωριστές εργασίες.
Ποια πεδία πρέπει να περιλαμβάνει η καταχώριση;
Χρησιμοποιήστε προϊόν και αναθεώρηση, ενότητα εγχειριδίου, επαναλαμβανόμενη ερώτηση, οπτική απόφαση, κενά πηγής και υπεύθυνο αξιολόγησης. Διαχωρίστε τα επιβεβαιωμένα αναγνωριστικά, τις παρατηρήσεις και τα ανοιχτά ερωτήματα, ώστε ο επόμενος υπεύθυνος να επιλέξει την κατάλληλη πηγή.
Πώς πρέπει να διαχειριστείτε ένα άγνωστο στοιχείο προϊόντος;
Σημειώστε το στοιχείο που λείπει ως άγνωστο και διατηρήστε εμφανή τον υπεύθυνο επαλήθευσής του. Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα στοιχεία προϊόντος, αναθεώρησης και πηγής για να καθορίσετε το πλαίσιο πριν δώσετε απάντηση για συγκεκριμένο προϊόν.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Viflux σε αυτή τη ροή εργασίας;
Ξεκινήστε με ένα προϊόν και μια επαναλαμβανόμενη ερώτηση, χρησιμοποιώντας την εγκεκριμένη πηγή. Μια στοχευμένη επίδειξη μπορεί να δείξει πώς οπτικά στοιχεία με ετικέτες, ελεγμένα βήματα ή σαφέστερη καταχώριση υποστήριξης βοηθούν στην αναφορά προϊόντος, αναθεώρησης και ενότητας εγχειριδίου. Συμφωνήστε για την προετοιμασία και τον έλεγχο πριν επεκτείνετε την εμπειρία.
Ξεκινήστε με ένα προϊόν και μία επαναλαμβανόμενη ερώτηση
Στείλτε το εγκεκριμένο εγχειρίδιο, τα διαγράμματα ή τις φωτογραφίες που διαθέτετε ήδη. Ζητήστε μια δωρεάν επίδειξη οδηγού, ώστε η ομάδα σας να εξετάσει μία εργασία προϊόντος πριν αποφασίσει πώς θα την επεκτείνει.
Ένα προϊόν και η ισχύουσα αναθεώρησή τουΥπάρχουσα εγκεκριμένη τεκμηρίωσηΜία εργασία ή επαναλαμβανόμενη ερώτηση υποστήριξης