Záznam preventívnej údržby má obsahovať zariadenie, schválenú úlohu a pozorovaný výsledok vrátane nedokončených prác. Táto šablóna poskytuje ďalšiemu tímu údržby alebo podpory užitočný kontext a nepovažuje zaškrtnuté políčko za úplnú servisnú históriu.
Záznam preventívnej údržby má obsahovať zariadenie, schválenú úlohu a pozorovaný výsledok vrátane nedokončených prác. Táto šablóna poskytuje ďalšiemu tímu údržby alebo podpory užitočný kontext a nepovažuje zaškrtnuté políčko za úplnú servisnú históriu.
Aby bolo možné žiadosť alebo úlohu posúdiť, uveďte: majetok a sériové číslo, dátum a funkciu, revíziu postupu, pozorovaný stav, referenciu nainštalovaného dielu a zodpovednú osobu za následné kroky. Zaznamenajte, čo je overené a čo neznáme, potom podľa príslušného zdroja určte ďalší schválený krok.
Zaznamenajte identifikátor majetku na pracovisku, model zariadenia, sériové číslo a konfiguráciu relevantnú pre úlohu. Uveďte dátum a zodpovednú funkciu. Ak je na mieste viacero podobných jednotiek, záznam musí umožniť určiť, ktorá sa skutočne kontrolovala.
Zaznamenajte referenciu úlohy a použitý zdroj spolu s intervalom alebo prevádzkovým záznamom určeným zdrojom. Šablóna nevymýšľa plán údržby. Chýbajúci alebo nejasný postup ponechajte viditeľný na kontrolu zodpovednou osobou údržby.
Opíšte pozorovanie, úkon vykonaný podľa schváleného procesu a výsledok. Rozlišujte medzi skontrolovaným, dokončeným a nevykonaným. Úloha môže odhaliť problém bez jeho vyriešenia, preto sa pozorovanie nesmie stratiť pri neskoršom uzavretí širšieho pracovného príkazu.
Zaznamenajte schválené náhradné diely a zmeny konfigurácie, ak to proces vyžaduje. Rozlíšte referencie odstránených a nainštalovaných komponentov. Budúca podpora tak určí skutočný stav zariadenia namiesto predpokladu, že pôvodný výrobný záznam stále uvádza každý nainštalovaný diel.
Ilustračný záznam: plánovaná kontrola sa zaznamená spolu so zdrojom a pozorovaným stavom. Jedna nevyriešená otázka o komponente sa eviduje samostatne ako následná úloha s pridelenou osobou. Kontrola zostáva označená ako vykonaná, ale otázka servisu sa falošne neoznačí za vyriešenú.
Uveďte ďalšiu akciu, zodpovednú osobu, termín alebo referenciu kontroly používanú organizáciou. Prepojte dôkazy a relevantné záznamy podpory. Dokončenie sprievodcu môže podporiť zvolený proces, no overte spôsob uloženia schválených záznamov údržby; nepredpokladajte, že každá interakcia sa automaticky zapíše do oficiálneho denníka.
Pripravte záznam podľa šablóny preventívnej údržby zariadenia, ktorý spojí zdroj so skutočnou úlohou. Skopírujte kontextové polia do procesu produktu, podpory alebo kontroly. Pridajte príslušnú referenciu zdroja a zodpovednú osobu, aby ďalší tím vedel, čo treba potvrdiť.
Zaznamenajte majetok a sériové číslo, dátum a funkciu, revíziu postupu a určte príslušný zdroj.
Pomocou príkladu, keď kontrola vedie k následnej požiadavke, prediskutujte rozsah; potom so zodpovednou osobou skontrolujte úlohu a chýbajúce polia.
K výslednému záznamu pripojte pozorovaný stav, referenciu nainštalovaného dielu, zodpovednú osobu za následné kroky a nevyriešenú otázku.
Nie. Zaznamenajte vykonanú kontrolu a jej pozorovania, potom každý nevyriešený problém sledujte samostatne so zodpovednou osobou a ďalším krokom.
Uveďte majetok a sériové číslo, dátum a funkciu, revíziu postupu, pozorovaný stav, referenciu nainštalovaného dielu a zodpovednú osobu za následné kroky. Oddeľte overené identifikátory, pozorovania a nevyriešené otázky.
Chýbajúci údaj označte ako neznámy a uveďte osobu, ktorá ho overí. Pred odpoveďou ku konkrétnemu produktu použite dostupné údaje o majetku a sériovom čísle a záznamy zdrojov.
Prineste jeden produkt a schválený zdroj pre opakujúcu sa otázku. Ukážka môže predviesť, ako označené vizuály, skontrolované kroky alebo jasnejší záznam pomôžu pri majetku a sériovom čísle, dátume a funkcii. Pred rozšírením sa dohodnite na príprave a kontrole.
Pošlite schválený manuál, diagramy alebo fotografie. Požiadajte o bezplatnú ukážku sprievodcu, aby tím skontroloval úlohu produktu pred rozhodnutím o rozšírení.
