Profilaktinės priežiūros žurnale reikia fiksuoti įrangą, patvirtintą užduotį ir stebėtą rezultatą, įskaitant nebaigtus darbus. Šis šablonas suteikia kitai priežiūros ar pagalbos komandai svarbų kontekstą, nelaikant pažymėto langelio visa techninės priežiūros istorija.
Nustatykite prižiūrimą įrenginįPateikite patvirtintą procedūrą ir jos redakcijąPavyzdys: po patikros sukuriama tolesnė užklausa
Problema
Ką padeda parengti ši darbo eiga
Profilaktinės priežiūros žurnale reikia fiksuoti įrangą, patvirtintą užduotį ir stebėtą rezultatą, įskaitant nebaigtus darbus. Šis šablonas suteikia kitai priežiūros ar pagalbos komandai svarbų kontekstą, nelaikant pažymėto langelio visa techninės priežiūros istorija.
Kad užklausą ar užduotį būtų galima peržiūrėti, pateikite turto identifikatorių ir serijos numerį, datą ir vaidmenį, procedūros redakciją, pastebėtą būklę, sumontuotos dalies nuorodą ir tolesnius veiksmus perimantį asmenį. Užfiksuokite, kas patikrinta ir kas nežinoma, o kitą patvirtintą žingsnį nustatykite pagal taikomą produkto šaltinį.
Praktinės gairės
Atlikite užduotį su tinkamu kontekstu.
Nustatykite prižiūrimą įrenginį
Užrašykite objekto turto identifikatorių, įrangos modelį, serijos numerį ir su užduotimi susijusią sumontuotą konfigūraciją. Nurodykite datą ir atsakingą vaidmenį. Jei yra keli panašūs įrenginiai, iš žurnalo turi būti aišku, kuris iš jų buvo peržiūrėtas.
Turto identifikatorius ir serijos numeris
Data ir vaidmuo
Procedūros redakcija
Pateikite patvirtintą procedūrą ir jos redakciją
Užfiksuokite užduoties nuorodą ir naudotą šaltinį, taip pat šaltinyje nurodytą intervalą ar su užduotimi susijusį eksploatavimo įrašą. Šablonas nesukuria priežiūros grafiko. Jei procedūros trūksta arba ji neaiški, pažymėkite tai, kad priežiūros savininkas galėtų peržiūrėti.
Pastebėta būklė
Sumontuotos dalies nuoroda
Atsakingas už tolesnius veiksmus
Užrašykite pastebėtą būklę ir atliktus darbus
Aprašykite stebėjimą, pagal patvirtintą procesą atliktą veiksmą ir rezultatą. Atskirkite patikrinta, atlikta ir neatlikta būsenas. Užduoties metu gali paaiškėti problema, kuri nebuvo išspręsta, todėl vėliau uždarius platesnį darbų užsakymą šis pastebėjimas neturėtų dingti.
Išsaugokite keitimų ir pakeistų dalių nuorodas
Kai procesas to reikalauja, užrašykite patvirtintas pakeistas dalis ir konfigūracijos keitimus. Aiškiai atskirkite nuimtų ir sumontuotų dalių nuorodas. Taip pagalbą teikianti komanda galės nustatyti tikrąją įrangos būseną, o ne manyti, kad pirminės komplektacijos įraše tebėra visos sumontuotos dalys.
Pavyzdys: po patikros sukuriama tolesnė užklausa
Iliustracinis žurnalo įrašas: suplanuota patikra užfiksuojama kartu su jos šaltiniu ir pastebėta būkle. Vienas neišspręstas klausimas dėl komponento paverčiamas atskira tolesne užklausa ir priskiriamas atsakingam asmeniui. Patikra lieka pažymėta kaip atlikta, tačiau neišspręstas priežiūros klausimas klaidingai nepažymimas kaip užbaigtas.
Nurodykite kitą veiksmą, atsakingą asmenį, terminą arba organizacijoje naudojamą peržiūros nuorodą. Susiekite įrodymus ir susijusius pagalbos įrašus. Vadovo užduoties atlikimas gali padėti taikyti pasirinktą procesą, tačiau patikrinkite, kur saugomi priimti priežiūros įrašai; nemanykite, kad kiekviena sąveika automatiškai tampa oficialaus žurnalo dalimi.
Laukai, kuriuos verta naudoti kitame įraše
Parenkite įrangos profilaktinės priežiūros žurnalo įrašą, susiejantį šaltinį su realia užduotimi. Nukopijuokite toliau pateiktus konteksto laukus į savo produkto, pagalbos ar peržiūros procesą. Pridėkite taikomą šaltinio nuorodą ir atsakingą savininką, kad kita komanda matytų, ką dar reikia patvirtinti.
Turto identifikatorius ir serijos numeris
Data ir vaidmuo
Procedūros redakcija
Pastebėta būklė
Sumontuotos dalies nuoroda
Atsakingas už tolesnius veiksmus
Darbo eiga
Parenkite peržiūrėtą pirmąją darbo eigą
01
Nustatykite kontekstą
Užrašykite turto identifikatorių ir serijos numerį, datą ir vaidmenį, procedūros redakciją bei nurodykite taikomą šaltinį.
02
Peržiūrėkite vieną užduotį
Aptarkite apimtį remdamiesi pavyzdžiu, kai po patikros sukuriama tolesnė užklausa, o tada su atsakingu savininku peržiūrėkite tikrą užduotį ir likusius laukus.
03
Patikrinkite kitą perdavimą
Prie įrašo pridėkite pastebėtą būklę, sumontuotos dalies nuorodą, tolesnius veiksmus perimantį asmenį ir neišspręstą klausimą.
DUK
Klausimai apie šią užduotį.
Ar atlikta patikra ir išspręsta problema turi būti ta pati būsena?
Ne. Užrašykite atliktą patikrą ir jos pastebėjimus, o neišspręstą problemą stebėkite atskirai, nurodydami atsakingą asmenį ir kitą veiksmą.
Kokius laukus įtraukti į įrašą?
Nurodykite turto identifikatorių ir serijos numerį, datą ir vaidmenį, procedūros redakciją, pastebėtą būklę, sumontuotos dalies nuorodą ir tolesnius veiksmus perimantį asmenį. Atskirai pateikite patikrintus identifikatorius, stebėjimus ir neišspręstus klausimus, kad kitas atsakingas asmuo galėtų parinkti taikomą šaltinį.
Kaip elgtis, jei trūksta informacijos apie produktą?
Pažymėkite trūkstamą informaciją kaip nežinomą ir nurodykite, kas ją patikrins. Prieš pateikdami konkrečiam produktui skirtą atsakymą, kontekstą nustatykite pagal turimus turto, serijos numerio ir šaltinio įrašus.
Kaip „Viflux“ gali padėti šioje darbo eigoje?
Pateikite vieną produktą ir patvirtintą šaltinį apie pasikartojantį klausimą. Tikslinėje demonstracijoje galima parodyti, kaip pažymėti vaizdai, peržiūrėti veiksmai ar aiškesnis pagalbos įrašas padeda dirbant su turto identifikatoriumi, serijos numeriu, data ir vaidmeniu. Prieš plėsdami sprendimą sutarkite dėl parengimo ir peržiūros.
Pradėkite nuo vieno produkto ir vieno pasikartojančio klausimo
Atsiųskite jau turimą patvirtintą vadovą, brėžinius ar nuotraukas. Paprašykite nemokamos vadovo demonstracijos, kad komanda galėtų peržiūrėti vieną produkto užduotį prieš nuspręsdama, kaip plėsti sprendimą.
Vienas produktas ir taikoma redakcijaEsami patvirtinti dokumentaiViena užduotis arba pasikartojantis pagalbos klausimas