設備の予防保全記録テンプレート

保全対象の設備を特定する

現場の設備ID、機種、シリアル番号、作業に関係する設置構成を記録します。日付と担当者の役割も含めてください。類似した設備が複数ある場合、実際に確認した設備を特定できる記録にします。

• 設備とシリアル番号
• 日付と担当者
• 手順の版

承認済み手順と版を関連付ける

作業の参照情報と使用した資料に加え、資料で定義された間隔や運転記録のうち作業に関係するものを記録します。このテンプレートが保全スケジュールを作り出すわけではありません。手順の欠落や不明点は、保全責任者によるレビューのために明示しておきます。

• 観察した状態
• 取り付け済み部品の参照情報
• フォローアップ担当者

観察した状態と完了した作業を記録する

観察内容、承認済みプロセスに基づいて実施した作業、その結果を記述します。「点検済み」「完了」「未実施」を区別してください。作業によって問題が見つかっても解決しない場合があります。後で作業指示書を閉じる際も、その観察内容は記録に残します。

交換部品と変更の参照情報を残す

プロセスで必要な場合は、承認済み交換部品と構成変更を記録します。取り外した部品と取り付けた部品の参照情報を区別してください。初期の構成記録に現在の全装着部品が記載されていると仮定せず、実際の設備を後から確認できます。

例：点検結果からフォローアップ依頼へ

記録例：定期点検を、参照資料と観察した状態とともに記録します。未解決の部品に関する質問は、担当者を割り当てた別のフォローアップにします。点検は実施済みとして記録し、未解決のサービス質問を誤って完了扱いにしません。

未対応項目の担当者を明確にする

組織で定めた次の作業、担当者、期限、レビュー参照情報を記載します。証拠資料と関連するサポート記録をリンクしてください。ガイドの完了状況は選択したプロセスを支援できますが、操作が自動的に公式記録に含まれると仮定せず、承認済みの保全記録がどこに保存されるかを確認します。

次の記録に再利用する項目

設備の予防保全記録テンプレートを使い、資料と実際の作業を関連付けます。以下の項目を製品、サポート、レビューのプロセスにコピーしてください。適用する資料の参照情報と担当者を加え、次のチームが確認事項を把握できるようにします。

• 設備とシリアル番号
• 日付と担当者
• 手順の版
• 観察した状態
• 取り付け済み部品の参照情報
• フォローアップ担当者