Dnevnik preventivnog održavanja treba bilježiti opremu, odobreni zadatak i opaženi ishod, uključujući radove koji nisu dovršeni. Ovaj predložak pruža koristan kontekst sljedećem timu održavanja ili podrške, a označavanje zadatka kao dovršenog ne smatra se cjelovitom servisnom poviješću.
Dnevnik preventivnog održavanja treba bilježiti opremu, odobreni zadatak i opaženi ishod, uključujući radove koji nisu dovršeni. Ovaj predložak pruža koristan kontekst sljedećem timu održavanja ili podrške, a označavanje zadatka kao dovršenog ne smatra se cjelovitom servisnom poviješću.
Zabilježite sljedeće podatke kako bi se zahtjev ili zadatak mogli pregledati: opremu i serijski broj, datum i ulogu, reviziju postupka, opaženo stanje, oznaku ugrađenog dijela i osobu odgovornu za daljnje postupanje. Navedite što je provjereno, a što je nepoznato, pa u odgovarajućem izvoru za proizvod utvrdite sljedeći odobreni korak.
Zabilježite oznaku opreme na lokaciji, model, serijski broj i konfiguraciju ugrađenu za zadatak. Uključite datum i odgovornu ulogu. Ako postoji više sličnih jedinica, iz dnevnika mora biti jasno koja je stvarno pregledana.
Zabilježite referencu na zadatak i korišteni izvor te svaki interval ili radni zapis relevantan za zadatak koji izvor propisuje. Predložak ne izmišlja raspored održavanja. Nedostajući ili nejasan postupak ostavite vidljivim kako bi ga pregledala odgovorna osoba za održavanje.
Opišite opažanje, radnju izvedenu prema odobrenom postupku i rezultat. Razlikujte pregledano, dovršeno i neizvedeno. Zadatak može otkriti problem, a da ga ne riješi, stoga opažanje ne smije nestati kada se kasnije zatvori širi radni nalog.
Zabilježite odobrene zamjenske dijelove i promjene konfiguracije kada ih postupak zahtijeva. Razlikujte oznake uklonjenih i ugrađenih dijelova. Tako buduća podrška može utvrditi stvarno stanje opreme umjesto da pretpostavi kako izvorni zapis još navodi sve ugrađene komponente.
Ilustrativni zapis dnevnika: planirani pregled bilježi se zajedno s izvorom i opaženim stanjem. Neriješeno pitanje o komponenti postaje zaseban zadatak s odgovornom osobom. Pregled ostaje evidentiran kao obavljen, dok se neriješeno servisno pitanje ne označava pogrešno kao dovršeno.
Uključite sljedeću radnju, odgovornu osobu, rok ili referencu na pregled koju koristi organizacija. Povežite dokaze i relevantne zapise podrške. Dovršetak vodiča može podržati odabrani postupak, no provjerite kako se pohranjuju prihvaćeni zapisi održavanja umjesto da pretpostavite da svaka interakcija automatski postaje dio službenog dnevnika.
Pripremite zapis za predložak dnevnika preventivnog održavanja opreme koji povezuje izvor sa stvarnim zadatkom. U svoj postupak za proizvod, podršku ili pregled prenesite polja konteksta u nastavku. Dodajte odgovarajuću referencu na izvor i odgovornu osobu kako bi sljedeći tim znao što još treba potvrditi.
Zabilježite opremu i serijski broj, datum i ulogu te reviziju postupka, a zatim navedite odgovarajući izvor.
Razmotrite primjer u kojem pregled dovodi do naknadnog zahtjeva, a zatim s odgovornom osobom pregledajte stvarni zadatak i polja koja još treba popuniti.
U dobivenom zapisu zadržite opaženo stanje, oznaku ugrađenog dijela, osobu odgovornu za daljnje postupanje i neriješeno pitanje.
Ne. Zabilježite obavljeni pregled i opažanja, a svaki neriješeni problem zasebno pratite uz odgovornu osobu i sljedeću radnju.
Navedite opremu i serijski broj, datum i ulogu, reviziju postupka, opaženo stanje, oznaku ugrađenog dijela i osobu odgovornu za daljnje postupanje. Razdvojite provjerene identifikatore, opažanja i neriješena pitanja kako bi sljedeća odgovorna osoba mogla odabrati odgovarajući izvor.
Označite podatak koji nedostaje kao nepoznat i navedite tko ga treba provjeriti. Prije odgovora za konkretan proizvod utvrdite kontekst pomoću dostupnih zapisa o opremi, serijskom broju i izvoru.
Odaberite jedan proizvod i odobreni izvor za pitanje koje se ponavlja. Ciljana demonstracija može pokazati kako označeni vizualni prikazi, pregledani koraci ili jasniji zapis podrške pomažu pri opremi i serijskom broju te datumu i ulozi. Dogovorite pripremu i pregled prije proširenja primjene.
Pošaljite odobreni priručnik, dijagrame ili fotografije koje već imate. Zatražite besplatnu demonstraciju vodiča kako bi vaš tim pregledao jedan zadatak za proizvod prije odluke o proširenju.
