A megelőző karbantartási naplóban rögzíteni kell a berendezést, a jóváhagyott feladatot és a megfigyelt eredményt, beleértve a befejezetlen munkát is. Ez a sablon hasznos háttér-információt ad a következő karbantartási vagy támogatási csapatnak anélkül, hogy egy kipipált jelölőnégyzetet teljes szervizelőzménynek tekintene.
A megelőző karbantartási naplóban rögzíteni kell a berendezést, a jóváhagyott feladatot és a megfigyelt eredményt, beleértve a befejezetlen munkát is. Ez a sablon hasznos háttér-információt ad a következő karbantartási vagy támogatási csapatnak anélkül, hogy egy kipipált jelölőnégyzetet teljes szervizelőzménynek tekintene.
Az áttekinthetőség érdekében adja meg a következő adatokat: eszköz és sorozatszám, dátum és szerepkör, az eljárás verziója, a megfigyelt állapot, a beszerelt alkatrész hivatkozása és a nyomon követés felelőse. Rögzítse, mi ellenőrzött és mi ismeretlen, majd a megfelelő termékforrás alapján határozza meg a következő jóváhagyott lépést.
Rögzítse a telephelyi eszközazonosítót, a berendezés modelljét, sorozatszámát és a feladathoz kapcsolódó beépített konfigurációt. Adja meg a dátumot és a felelős szerepkört is. Ha több hasonló egység van, a naplóból derüljön ki, melyiket vizsgálták meg.
Rögzítse a feladat hivatkozását és a használt forrást, valamint a forrásban megadott időközt vagy releváns üzemeltetési adatot. A sablon nem állít össze önkényesen karbantartási ütemtervet. A hiányzó vagy nem egyértelmű eljárást jelölje meg, hogy a karbantartás felelőse felülvizsgálhassa.
Írja le a megfigyelést, a jóváhagyott folyamat szerint végrehajtott műveletet és az eredményt. Különítse el a megvizsgált, elvégzett és el nem végzett feladatokat. Egy feladat feltárhat problémát anélkül, hogy megoldaná azt; a megfigyelés ezért a tágabb munkamegrendelés lezárásakor se vesszen el.
Rögzítse a jóváhagyott cserealkatrészeket és konfigurációmódosításokat, ahol ezt a folyamat előírja. A kiszerelt és beszerelt alkatrészek hivatkozásait különítse el. Így a későbbi támogatás a tényleges berendezést azonosíthatja, ahelyett hogy feltételezné: az eredeti gyártási nyilvántartás minden jelenlegi alkatrészt felsorol.
Szemléltető naplóbejegyzés: az ütemezett ellenőrzést a forrásával és a megfigyelt állapottal együtt rögzítik. Egy megoldatlan alkatrészkérdés külön, felelőshöz rendelt nyomon követési tétel lesz. Az ellenőrzés elvégzettként szerepel, a megoldatlan szervizkérdést pedig nem jelölik tévesen lezártnak.
Adja meg a következő műveletet, a felelőst, a határidőt vagy a szervezet által használt felülvizsgálati hivatkozást. Kapcsolja hozzá a bizonyítékokat és a releváns támogatási nyilvántartásokat. Az útmutató végigvezethet a folyamaton, de ellenőrizze, hogyan tárolják a hivatalosan elfogadott karbantartási adatokat; ne feltételezze, hogy minden interakció automatikusan a hivatalos napló részévé válik.
Készítsen olyan bejegyzést a berendezések megelőző karbantartási naplójához, amely összekapcsolja a forrást a tényleges feladattal. Másolja át az alábbi kontextusmezőket a saját termék-, támogatási vagy felülvizsgálati folyamatába. Adja hozzá a megfelelő forráshivatkozást és a felelőst, hogy a következő csapat lássa, mit kell még megerősíteni.
Rögzítse az eszközt és a sorozatszámot, a dátumot és szerepkört, az eljárás verzióját, majd azonosítsa a megfelelő forrást.
A hatókör megbeszéléséhez használja az „ellenőrzés nyomon követési kérést eredményez” példát, majd tekintsék át a tényleges feladatot és a hiányzó mezőket a felelőssel.
A megfigyelt állapotot, a beszerelt alkatrész hivatkozását, a nyomon követés felelősét és a megoldatlan kérdést tartsa együtt az elkészült bejegyzéssel.
Nem. Rögzítse az elvégzett ellenőrzést és a megfigyeléseket, a megoldatlan problémát pedig külön, felelőssel és következő lépéssel kövesse nyomon.
Adja meg az eszközt és a sorozatszámot, a dátumot és szerepkört, az eljárás verzióját, a megfigyelt állapotot, a beszerelt alkatrész hivatkozását és a nyomon követés felelősét. Különítse el az ellenőrzött azonosítókat, megfigyeléseket és nyitott kérdéseket, hogy a következő felelős kiválaszthassa a megfelelő forrást.
Jelölje ismeretlenként a hiányzó adatot, és tegye láthatóvá az ellenőrzés felelősét. Konkrét termékre vonatkozó válasz előtt a rendelkezésre álló eszköz-, sorozatszám- és forrásadatokkal tisztázza a kontextust.
Válasszon ki egy terméket és egy visszatérő kérdés jóváhagyott forrását. Egy célzott bemutató megmutathatja, hogyan segítenek a feliratozott ábrák, az ellenőrzött lépések vagy az átláthatóbb támogatási bejegyzések az eszköz, a sorozatszám, a dátum és a szerepkör kezelésében. A megoldás bővítése előtt egyeztessék az előkészítést és az ellenőrzést.
Küldje el a már rendelkezésre álló, jóváhagyott kézikönyvet, ábrákat vagy fényképeket. Kérjen ingyenes útmutató-bemutatót, hogy csapata áttekintsen egy termékfeladatot, mielőtt döntene a bővítésről.
