Um registro de manutenção preventiva deve identificar o equipamento, a tarefa aprovada e o resultado observado, incluindo os trabalhos que continuam por concluir. Este modelo fornece contexto útil à equipe seguinte de manutenção ou suporte sem tratar uma caixa assinalada como histórico completo da assistência.
Um registro de manutenção preventiva deve identificar o equipamento, a tarefa aprovada e o resultado observado, incluindo os trabalhos que continuam por concluir. Este modelo fornece contexto útil à equipe seguinte de manutenção ou suporte sem tratar uma caixa assinalada como histórico completo da assistência.
Use o contexto seguinte para que o pedido ou a tarefa possam ser analisados: ativo e número de série, data e função, versão do procedimento, condição observada, referência da peça instalada, pessoa responsável pelo seguimento. Registe o que foi confirmado e o que continua por esclarecer; depois, consulte a fonte de produto aplicável para determinar a próxima etapa aprovada.
Registe o identificador do ativo no local, o modelo e o número de série do equipamento e a configuração instalada relevante para a tarefa. Inclua a data e a função responsável. Se existirem várias unidades semelhantes, o registro deve permitir identificar qual foi realmente analisada.
Registe a referência da tarefa e a fonte utilizada, bem como qualquer intervalo definido pela fonte ou registro de operação pertinente. O modelo não inventa um plano de manutenção. Mantenha visível um procedimento em falta ou pouco claro para versão pelo responsável pela manutenção.
Descreva a observação, a ação realizada segundo o processo aprovado e o resultado. Distinga os estados inspecionado, concluído e não executado. Uma tarefa pode revelar um problema sem o resolver; por isso, a observação não deve desaparecer quando a ordem de trabalho geral for encerrada.
Registe as peças de reposição aprovadas e as alterações de configuração quando o processo o exigir. Mantenha identificáveis as referências das peças removidas e instaladas. Assim, o suporte futuro pode determinar a configuração real do equipamento, em vez de presumir que o registro de fabrico original contém todos os componentes instalados.
Registro ilustrativo: uma inspeção programada é documentada com a fonte e a condição observada. Uma questão por resolver sobre um componente dá origem a uma tarefa de seguimento separada, com uma pessoa responsável. A inspeção fica registada como realizada, enquanto a questão de assistência não é indevidamente assinalada como concluída.
Inclua a próxima ação, a pessoa responsável, o prazo ou a referência de versão usados pela organização. Associe as evidências e os registros de suporte relevantes. A conclusão do guia pode apoiar o processo escolhido, mas confirme como são guardados os registros de manutenção aceites, em vez de presumir que todas as interações passam automaticamente a fazer parte do registro oficial.
Prepare um registro para o modelo de registro de manutenção preventiva de equipamentos que associe a fonte à tarefa real. Copie os campos de contexto abaixo para o seu processo de produto, suporte ou versão. Acrescente a referência da fonte aplicável e a pessoa responsável, para que a equipe seguinte saiba o que ainda precisa de confirmação.
Registe o ativo e o número de série, a data e a função, a versão do procedimento e identifique a fonte aplicável.
Use o cenário de exemplo: uma inspeção origina um pedido de seguimento para discutir o âmbito; depois, revise a tarefa real e os campos por preencher com a pessoa responsável.
Guarde a condição observada, a referência da peça instalada, a pessoa responsável pelo seguimento e a questão por resolver no registro resultante.
Não. Registe a inspeção realizada e as respectivas observações; em seguida, acompanhe separadamente qualquer questão por resolver, indicando uma pessoa responsável e a ação seguinte.
Use o ativo e o número de série, a data e a função, a versão do procedimento, a condição observada, a referência da peça instalada e a pessoa responsável pelo seguimento. Mantenha distintos os identificadores confirmados, as observações e as questões por resolver para que a pessoa responsável seguinte possa selecionar a fonte aplicável.
Assinale o detalhe em falta como desconhecido e mantenha visível quem deve verificá-lo. Use o ativo, o número de série e os registros de origem disponíveis para estabelecer o contexto antes de apresentar uma resposta específica do produto.
Traga um produto e a fonte aprovada para responder a uma pergunta recorrente. Uma demonstração focada pode mostrar como imagens identificadas, etapas revisadas ou um registro de suporte mais claro ajudam com o ativo, o número de série, a data e a função. Combine a preparação e a versão antes de alargar a experiência.
Envie o manual aprovado, os diagramas ou as fotografias que já possui. Solicite uma demonstração gratuita de um guia para que a sua equipe possa analisar uma tarefa do produto antes de decidir como a ampliar.
