製品ブランド向け組立説明書テンプレート

冒頭：説明の対象を正確に示す

製品名、モデル、仕様、文書の改訂版、言語、承認責任者、確認日を記録します。対象モデルと対象外のモデルを列挙します。読者が購入者、設置担当者、訓練を受けた技術者のどれに当たるかも明記します。開梱や作業を始める前に、説明が自分の製品に適用されると判断できる必要があります。

• 製品／モデル：____
• 仕様および参照資料の改訂版：____
• 対象読者および承認責任者：____

開始前：梱包、人数、前提条件

届く予定の梱包、必要な工具、作業スペース、メーカー指定の警告を記載します。同梱部品と利用者が別途用意する物を分けます。所要時間や必要人数は、その製品について確認できている場合に限り記載します。部品不足で組立できない場合に、作業を始める前にどのように連絡するかも説明します。

部品一覧：似た部品を区別する

各部品について、説明書の図中番号、承認済みの名称、数量、分かりやすい画像を記載します。正式な部品番号があれば追加します。判別に必要な寸法や仕上げコードは参照資料どおりに保持します。「A」や「12」などは図のラベルです。メーカーが正式番号として使っている場合を除き、供給元への注文番号として示さないでください。

手順カード：作業、表示、確認

各手順に、番号、前提条件、使用する部品と工具、一つの作業、関連画像または視点、期待する結果、参照資料の注意事項、次の手順またはサポート窓口を記録します。関連のない複数の作業を一つのアニメーションにまとめないでください。動き、色、小さなホットスポットだけに頼らず理解できる文章も用意します。

• 手順／作業：____
• 部品、工具、参照資料：____
• 期待する結果と次の手順：____

例：正しいパネルの向きを選ぶ

キャビネットの手順では、パネルの内側として図示された面を確認し、考えられる二つの向きを示して、正しい位置合わせを説明する場合があります。確認担当者は、承認済みマニュアルと実物に照らして表示を検証します。資料に記載された向きと結果を記録し、テンプレートを埋めるために締結部品の仕様を作り出してはいけません。

完了、例外、改訂管理

メーカーの完了チェックリスト、余った梱包材や予備部品の情報、未解決の問題の連絡先を追加します。必要に応じて、サポート窓口がモデル、手順番号、写真を集めるようにします。公開前に部品数、参照番号、リンク、翻訳、図示した向きをすべて確認します。製品改訂後は影響する手順を再確認してください。