Järjestä tällä tarkistuslistalla tuotetunnisteet, joihin pääset turvallisesti käsiksi olemassa olevien tietueiden kautta. Sen avulla valmistelet mallin tunnistuspyynnön; työkalu ei päättele koneen mallia valokuvasta eikä hyväksy käyttöopasta vahvistamattomalle kokoonpanolle.
Tarkista ensin saatavilla olevat tuotetietueetKirjaa teksti täsmälleen näkyvässä muodossaEsimerkki: ostotietue kertoo laitteen tunnistetiedot
Ongelma
Mitä tämän työnkulun avulla voit valmistella
Järjestä tällä tarkistuslistalla tuotetunnisteet, joihin pääset turvallisesti käsiksi olemassa olevien tietueiden kautta. Sen avulla valmistelet mallin tunnistuspyynnön; työkalu ei päättele koneen mallia valokuvasta eikä hyväksy käyttöopasta vahvistamattomalle kokoonpanolle.
Pidä pyyntö tai tehtävä arvioitavana kirjaamalla valmistaja, laitteen malli, sarjanumero, tunnisteen lähde, komponentin merkintä sekä se, onko tieto vahvistettu. Kirjaa vahvistetut ja tuntemattomat asiat erikseen ja varmista seuraava hyväksytty vaihe soveltuvasta tuotelähteestä.
KÄYTÄ TYÖKALUA
Valmistele tunnistustietue
Kirjaa tunnisteet luettavissa olevista kilvistä tai olemassa olevista tiedoista. Lomake ei tunnista mallia valokuvasta eikä hae valmistajan tietokannasta.
Käytännön ohjeet
Suorita tehtävä oikeiden taustatietojen avulla.
Tarkista ensin saatavilla olevat tuotetietueet
Kerää laitteen tunnistetiedot saatavilla olevasta valmistajan kilvestä, toimitetusta käyttöoppaasta, ostotietueesta tai asennustietueesta. Älä pyydä käyttäjää menemään vaaralliseen laitteen osaan vain kentän täyttämiseksi. Puuttuva tunniste voi jäädä vahvistamattomaksi, kun vastuuhenkilö tarkistaa tietueet.
Valmistaja
Laitteen malli
Sarjanumero
Kirjaa teksti täsmälleen näkyvässä muodossa
Säilytä valmistajan, mallin ja sarjanumeron tiedot sekä jälkiliitteet ennallaan. Liitä luettava viitekilven tietoihin ja tuotteen kokonaistilanteeseen, jos se on saatavilla. Lyhennetystä tai yhdenmukaistetusta mallinimestä voi kadota tuotteen versioita erottava merkki, joten tuelle tulee välittää alkuperäinen tunniste arvauksen sijaan.
Tunnisteen lähde
Komponentin merkintä
Vahvistettu / vahvistamaton
Erota laitteen ja komponentin merkinnät
Ohjaimen, moottorin tai anturin merkintä voi koskea vain kyseistä kokoonpanoa. Kerro jokaisen viitteen lähde ja säilytä se komponenttia koskevana tietona. Älä esitä ensimmäistä näkyvää merkintää koneen mallina tarkistamatta, mitä tuotetta se kuvaa.
Käytä tarkistuslistan tulosta oikein
Työkalu kokoaa tunnisteet ja niiden vahvistustilan yhteenvedoksi, jonka voit tarkistaa ja kopioida. Se ei hae tietoja valmistajan tietokannasta eikä yhdistä merkintää malliin automaattisesti. Merkitse tuntemattomat kentät selkeästi, jotta seuraava tiimi näkee, mikä on vielä selvitettävä.
Esimerkki: ostotietue kertoo laitteen tunnistetiedot
Esimerkkipyynnössä käyttäjä kirjaa näkyvän ohjainmerkinnän ja löytää laitteen mallin asennustietueesta. Tuloste pitää lähteet erillään. Tuki voi tunnistaa käyttöliittymän sekoittamatta komponentin viitettä koottuun laitteeseen.
Vahvista soveltuva lähde tunnistamisen jälkeen
Vertaa valitun käyttöoppaan soveltamisalaa ja versiota vahvistettuun tuotteeseen ja asennettuihin lisäosiin. Jos ohjaimet tai komponentit poikkeavat, kirjaa ero ja pyydä lähteen omistajaa tarkistamaan se. Todennäköisen mallinimen löytäminen aloittaa soveltuvuuden tarkistuksen, ei päätä sitä.
Seuraavaan kirjaukseen sopivat tiedot
Laadi mallinumeron etsinnän tarkistuslistaa varten kirjaus, joka yhdistää lähteen varsinaiseen tehtävään. Kopioi alla olevat tiedot omaan tuote-, tuki- tai tarkistusprosessiin. Lisää soveltuvan lähteen viite ja vastuuhenkilö, jotta seuraava tiimi näkee, mitä on vielä vahvistettava.
Valmistaja
Laitteen malli
Sarjanumero
Tunnisteen lähde
Komponentin merkintä
Vahvistettu / vahvistamaton
Työnkulku
Käytä työkalua ja tarkista tulos
01
Määritä lähtötilanne
Kirjaa valmistaja, laitteen malli ja sarjanumero sekä tunnista soveltuva lähde.
02
Tarkastele yhtä tehtävää
Käytä esimerkkiä, jossa ostotietue kertoo laitteen tunnistetiedot, rajauksen keskusteluun. Tarkista sitten varsinainen tehtävä ja avoimet tiedot siitä vastaavan henkilön kanssa.
03
Varmista seuraava luovutus
Liitä kirjaukseen tunnisteen lähde, komponentin merkintä, vahvistuksen tila sekä avoin kysymys.
Usein kysytyt kysymykset
Tätä tehtävää koskevia kysymyksiä.
Tunnistaako tarkistuslista mallin valokuvasta?
Ei. Se järjestää antamasi tunnisteet ja kirjaa niiden lähteet. Tuote- tai tukivastaava vahvistaa mallin ja soveltuvan lähteen.
Mitä tietoja kirjaukseen kannattaa sisällyttää?
Kirjaa valmistaja, laitteen malli, sarjanumero, tunnisteen lähde, komponentin merkintä ja vahvistuksen tila. Erota vahvistetut tunnisteet, havainnot ja avoimet kysymykset, jotta seuraava vastuuhenkilö voi valita soveltuvan lähteen.
Miten tuntematon tuotetieto tulee käsitellä?
Merkitse puuttuva tieto tuntemattomaksi ja pidä sen tarkistamisesta vastaava henkilö näkyvissä. Käytä saatavilla olevaa lähdettä ja tietueita taustan selvittämiseen ennen tuotekohtaisen vastauksen antamista.
Miten Viflux voi auttaa tässä työnkulussa?
Tuo esiin yksi tuote ja hyväksytty lähde toistuvalle kysymykselle. Kohdennetussa demossa voidaan näyttää, miten nimetyt kuvat, tarkistetut vaiheet tai selkeämpi tukikirjaus auttavat valmistajan ja laitteen mallin yhteydessä. Sopikaa valmistelusta ja tarkistuksesta ennen laajentamista.
Aiheeseen liittyvät sivut
Aiheeseen liittyviä oppaita ja hyödyllisiä työkaluja.
Aloita yhdestä tuotteesta ja toistuvasta kysymyksestä
Lähetä hyväksytty käyttöopas, kaaviot tai valokuvat, jotka sinulla jo on. Pyydä maksuton opasdemo, jotta tiimisi voi tarkastella yhtä tuotetehtävää ennen laajentamisesta päättämistä.
Yksi tuote ja soveltuva versioNykyinen hyväksytty dokumentaatioYksi tehtävä tai toistuva tukikysymys