A gépazonosítási ellenőrzőlista segít meghatározni, mely berendezésre és konfigurációra vonatkozik a támogatási kérelem. Használja a termék elérhető címkéjét és nyilvántartásait, őrizze meg a bizonytalanságot, és kézikönyv, alkatrész vagy eljárás kiválasztása előtt erősítse meg az eredményt.
Gyűjtse össze a berendezés elsődleges azonosítójátKülönböztesse meg az alkatrész- és gépcímkéketPélda: a vezérlő címkéjét adták meg gépmodellként
Probléma
Mit segít előkészíteni ez a munkafolyamat?
A gépazonosítási ellenőrzőlista segít meghatározni, mely berendezésre és konfigurációra vonatkozik a támogatási kérelem. Használja a termék elérhető címkéjét és nyilvántartásait, őrizze meg a bizonytalanságot, és kézikönyv, alkatrész vagy eljárás kiválasztása előtt erősítse meg az eredményt.
A kérelem vagy feladat áttekinthetőségéhez rögzítse a gyártót, a pontos modellt, a sorozatszámot, a címke helyét, a beépített opciókat és az ellenőrzési állapotot. Jelölje, mi ellenőrzött és mi ismeretlen, majd a megfelelő termékforrás alapján állapítsa meg a következő jóváhagyott lépést.
Gyakorlati útmutatás
Végezze el a feladatot a megfelelő háttérinformációkkal.
Gyűjtse össze a berendezés elsődleges azonosítóját
Rögzítse a gyártót, a modellt és a sorozatszámot pontosan úgy, ahogy a hozzáférhető termékcímkén vagy jóváhagyott nyilvántartásban szerepelnek. Őrizze meg a betűket, írásjeleket és utótagokat. A rövidített modellmegnevezés elhagyhat olyan verziót vagy opciót, amely módosítja a megfelelő forrást.
Gyártó
Pontos modell
Sorozatszám
Különböztesse meg az alkatrész- és gépcímkéket
A motor, érzékelő vagy vezérlő címkéje az alkatrészt azonosítja, nem feltétlenül az összeszerelt gépet. Rögzítse mindkettőt, és adja meg, melyik címke honnan származik. Így a támogatás elkerülheti az alkatrész-kézikönyv kiválasztását, amikor az ügyfélnek a gép jóváhagyott üzemeltetési eljárására van szüksége.
Címke helye
Beépített opciók
Ellenőrzési állapot
Adja meg a beépített konfigurációt
Rögzítse a látható opciók hivatkozásait, illetve ahol elérhető, a megvalósult konfiguráció vagy telepítés nyilvántartását. Jegyezze fel az ismert cseréket és módosításokat. A helyes modellszám is hiányos dokumentációhoz vezethet, ha a kérelemből kimarad egy beépített tartozék vagy későbbi verzió.
Olvashatatlan címke esetén használja a nyilvántartásokat
Ellenőrizze a meglévő beszerzési, telepítési vagy szerviznyilvántartásokat anélkül, hogy bárkit nem megfelelő berendezésrészbe való belépésre kérne. Ha hasznos, csatoljon teljes berendezést ábrázoló fényképet és telephelyi eszközazonosítót. Az azonosítót jelölje nem ellenőrzöttként, amíg a termék- vagy szervizfelelős meg nem erősíti.
Példa: a vezérlő címkéjét adták meg gépmodellként
Szemléltető bejelentés: a csapat külön rögzíti a vezérlő hivatkozását, majd a telepítési nyilvántartással állapítja meg a gép sorozatszámát. Mindkettő a jegyben marad. A felhasználó így meg tudja nevezni a látható kezelőfelületet anélkül, hogy az alkatrészazonosítót a teljes gép azonosítójaként tüntetné fel.
Ellenőrizze a forrás megfelelőségét
Vesse össze az azonosított berendezést és konfigurációt a javasolt kézikönyv címével, hatókörével és verziójával. Ha a vezérlők vagy alkatrészek nem egyeznek, jelölje az eltérést. Ne sorolja át észrevétlenül a kérelmet a legközelebbi ismerős modellhez pusztán a dokumentációs útvonal kiválasztásáért.
Mezők a következő nyilvántartáshoz
Készítsen nyilvántartást a támogatási csapatok gépmodell-azonosítási ellenőrzőlistájához, összekapcsolva a forrást a tényleges feladattal. Másolja az alábbi kontextusmezőket saját termék-, támogatási vagy ellenőrzési folyamatába. Adja hozzá az érvényes forrás hivatkozását és a felelőst, hogy a következő csapat lássa, mit kell még megerősíteni.
Gyártó
Pontos modell
Sorozatszám
Címke helye
Beépített opciók
Ellenőrzési állapot
Munkafolyamat
Készítsen elő egy ellenőrzött első munkafolyamatot
01
Rögzítse a kontextust
Rögzítse a gyártót, a pontos modellt és a sorozatszámot, majd azonosítsa az érvényes forrást.
02
Vizsgáljon meg egy feladatot
A „vezérlő címkéjét adták meg modellként” példa alapján beszéljék meg a hatókört, majd a tényleges feladatot és a hiányzó mezőket tekintsék át a felelőssel.
03
Ellenőrizze a következő átadást
A létrejövő nyilvántartásban szerepeljen a címke helye, a beépített opciók, az ellenőrzési állapot és a nyitott kérdés.
Gyakori kérdések
Kérdések erről a feladatról.
Azonosíthatja-e a motor vagy a vezérlő címkéje a teljes gépet?
Az adott alkatrészt azonosítja. Tartsa meg a hivatkozását, de gépspecifikus dokumentáció kiválasztása előtt a berendezés címkéje vagy jóváhagyott nyilvántartás alapján állapítsa meg a gépazonosságot.
Milyen mezőket tartalmazzon a nyilvántartás?
Adja meg a gyártót, a pontos modellt, a sorozatszámot, a címke helyét, a beépített opciókat és az ellenőrzési állapotot. Különítse el az ellenőrzött azonosítókat, megfigyeléseket és nyitott kérdéseket, hogy a következő felelős kiválaszthassa az érvényes forrást.
Hogyan kezelje az ismeretlen termékadatot?
Jelölje ismeretlenként a hiányzó adatot, és tegye láthatóvá az ellenőrzés felelősét. Termékspecifikus válasz előtt a rendelkezésre álló gyártói és forrásnyilvántartások alapján állapítsa meg a kontextust.
Hogyan segíthet a Viflux ebben a munkafolyamatban?
Válasszon egy terméket és egy visszatérő kérdés jóváhagyott forrását. Egy célzott bemutató megmutathatja, hogyan segíthetnek a feliratozott vizuális elemek, az ellenőrzött lépések vagy az átláthatóbb támogatási nyilvántartás a gyártó és a pontos modell kezelésében. A bővítés előtt egyeztessenek az előkészítésről és az ellenőrzésről.
Küldje el a már rendelkezésre álló, jóváhagyott kézikönyvet, ábrákat vagy fényképeket. Kérjen ingyenes útmutató-bemutatót, hogy csapata áttekintsen egy termékfeladatot, mielőtt a bővítésről dönt.
Egy termék és a hozzá tartozó verzióMeglévő, jóváhagyott dokumentációEgy feladat vagy visszatérő támogatási kérdés