Hooldusprotseduuri tarkvara aitab esitada kinnitatud seadmetöid selgete tegevuste, allikaviidete ja lõpetamise kontrollidena. Valik algab ülesandest ja kirjete nõuetest, sealhulgas sellest, mis peaks kuuluma olemasolevasse hooldussüsteemi, mitte juhendisse.
Hooldusprotseduuri tarkvara aitab esitada kinnitatud seadmetöid selgete tegevuste, allikaviidete ja lõpetamise kontrollidena. Valik algab ülesandest ja kirjete nõuetest, sealhulgas sellest, mis peaks kuuluma olemasolevasse hooldussüsteemi, mitte juhendisse.
Kandke päringus või ülesandes edasi järgmine teave: vara konfiguratsioon, kinnitatud protseduur, ülesande täitja roll, lõpetamiskriteeriumid, erandite käsitlemise viis ja hoolduskirjete süsteem. Märkige, mis on kontrollitud ja mis teadmata, ning tehke järgmine kinnitatud samm kindlaks kehtiva tooteallika põhjal.
Tehke kindlaks seadme konfiguratsioon, kinnitatud ülesanne, selle täitja ja oodatav tulemus. Märkige, milline allikas määrab järjestuse ja millised kontrollid tõendavad lõpetamist. Tarkvara funktsioonide loend ei asenda puuduvat või üle vaatamata hooldusprotseduuri.
Näidake komponenti ja allikas kasutatud jooniseviidet. Selgitage asukohta ja suunda, kui neid on tekstis raske kirjeldada. Sarnase välimusega mudel ei tõenda, et detail, kinnitus või juurdepääsukoht sobib tegelikule hooldatavale seadmele.
Interaktiivne juhend selgitab ülesannet. Vara ajastamine, laoseis, töökäsud ja kinnitatud hoolduskirjed võivad jääda CMMS-i või teise süsteemi. Määrake vajalikud süsteemipiirid ja integratsioonid ning kontrollige neid, selle asemel et eeldada juhendi vaate asendavat kogu hooldussüsteemi.
Näidisprojekt: juhend tuvastab kontrollitava asukoha ja esitab allikas määratletud vaatlusväljad. Vastutaja märgib tulemuse valitud hooldusprotsessi. Juhendis märgitud samm ei muutu kinnitatud kontrollikirjeks, kui sellekohane protsess pole määratletud.
Määrake, kuidas kasutaja märgib lahendamata seisundi, lõpetamata töö või lahknevuse allikast. Näidake vastutajat ja järgmist tegevust. Protseduur peab võimaldama ausalt märkida töö lõpetamata, mitte suunama kasutajat lõppu jõudmiseks kõiki kuvasid lõpetatuks märkima.
Katsetage sihtotstarbelise hooldusrolliga ja võrrelge juhendit praeguse juhiste teekonnaga. Märkige allika valik, ebaselged sammud ja kirje täielikkus. Enne kogu platvormi puudutavat otsust kinnitage pilootprojektis vajalikud ekspordid ja integratsioonid.
Koostage kinnitatud ülesande põhjal hooldusprotseduuri tarkvara valimise kirje, mis seob allika tegeliku ülesandega. Kopeerige allolevad kontekstiväljad oma toote-, toe- või ülevaatusprotsessi. Lisage kehtiv allikaviide ja vastutaja, et järgmine meeskond näeks, mis vajab veel kinnitamist.
Märkige vara konfiguratsioon, kinnitatud protseduur ja ülesande täitja roll ning tuvastage sobiv allikas.
Arutage lõpetamise ja erandite käsitlemise ülevaatamise näidet, seejärel vaadake tegelik ülesanne ja täitmata väljad koos vastutajaga üle.
Lisage kirjele lõpetamiskriteeriumid, erandite käsitlemise viis, hoolduskirjete süsteem ja lahendamata küsimus.
Neil on erinev ülesanne. Juhend esitab kinnitatud töö; CMMS võib hallata ajastamist, varasid ja töökäske. Määratlege ja kontrollige nende vajalik ühendus valitud töövoos.
Lisage vara konfiguratsioon, kinnitatud protseduur, ülesande täitja roll, lõpetamiskriteeriumid, erandite käsitlemise viis ja hoolduskirjete süsteem. Eristage kontrollitud tunnused, tähelepanekud ja lahendamata küsimused, et järgmine vastutaja saaks valida sobiva allika.
Märkige puuduv teave teadmata olevaks ja näidake, kes peab selle kontrollima. Enne tootepõhise vastuse esitamist määrake kontekst vara konfiguratsiooni ja olemasolevate allikakirjete abil.
Valige üks toode ja korduva küsimuse jaoks kinnitatud allikas. Sihtotstarbeline demo näitab, kuidas märgistatud pildid, üle vaadatud sammud või selgem tugikirje aitavad vara konfiguratsiooni ja kinnitatud protseduuriga toime tulla. Enne lahenduse laiendamist leppige kokku ettevalmistuses ja ülevaatuses.
Saatke olemasolev kinnitatud kasutusjuhend, skeemid või fotod. Taotlege tasuta juhendi demot, et teie meeskond saaks ühe tootega seotud ülesande üle vaadata enne, kui otsustate lahendust laiendada.
