Изберете софтуер за процедури по поддръжка според одобрената задача
Софтуерът за процедури по поддръжка представя одобрената работа по оборудването като ясни действия, препратки към източници и проверки за завършване. Изборът започва със задачата и изискванията към записите, включително какво принадлежи към съществуващата система за поддръжка, а не към самото ръководство.
Определете процедурата преди платформатаСвържете визуализациите с идентичността на частитеПрегледайте завършването и обработката на изключения
Проблем
Какво ви помага да подготвите този работен процес
Софтуерът за процедури по поддръжка представя одобрената работа по оборудването като ясни действия, препратки към източници и проверки за завършване. Изборът започва със задачата и изискванията към записите, включително какво принадлежи към съществуващата система за поддръжка, а не към самото ръководство.
Използвайте следния контекст, за да може задачата да бъде прегледана: конфигурация на актива, одобрена процедура, роля при задачата, критерии за завършване, път за изключения и система за записи по поддръжката. Запишете кое е потвърдено и кое остава неизвестно, след което използвайте приложимия продуктов източник за следващата одобрена стъпка.
Практически насоки
Изпълнете задачата с правилния контекст.
Определете процедурата преди платформата
Посочете конфигурацията на оборудването, одобрената задача, изпълнителя и очаквания резултат. Запишете кой източник определя последователността и кои проверки потвърждават завършването. Списъкът с функции на софтуера не може да компенсира липсваща или непрегледана процедура за поддръжка.
Конфигурация на актива
Одобрена процедура
Роля при задачата
Свържете визуализациите с идентичността на частите
Покажете компонента и препратката към схемата в източника. Изяснете местоположението и ориентацията, когато е трудно да се обяснят с текст. Модел, който изглежда сходно, не е достатъчен за определяне на правилната част, крепеж или точка за достъп до реалното оборудване.
Критерии за завършване
Път за обработка на изключение
Система за записи по поддръжката
Разграничавайте инструкциите от управлението на поддръжката
Интерактивното ръководство обяснява задачата. Графикът за активите, инвентарът, работните поръчки и одобрените сервизни записи може да останат в CMMS или друга система. Определете необходимите граници и интеграции и ги проверете, вместо да приемате, че визуализаторът на инструкции замества цялата система за поддръжка.
Пример: повтаряща се задача за проверка се нуждае от по-добър изглед
Илюстративен пилот: ръководството показва мястото за проверка и полетата за наблюдение, определени от източника. Отговорното лице записва резултата в избрания процес за поддръжка. Отметната стъпка в ръководството не се превръща автоматично в одобрен запис от проверка, ако този процес не е дефиниран.
Прегледайте завършването и обработката на изключения
Определете как потребителят записва нерешено състояние, незавършена работа или несъответствие с източника. Посочете отговорника и следващото действие. Процедурата трябва да позволява честно отбелязване на незавършен резултат, а не да насърчава потребителите да маркират всеки екран като завършен само за да стигнат до края.
Оценете представителна задача
Тествайте с предвидената роля по поддръжката и сравнете ръководството с текущия начин за изпълнение на инструкциите. Запишете избора на източник, неясните стъпки и пълнотата на записите. Потвърдете необходимите експорти и интеграции в пилота, преди да вземете решение за цялата платформа.
Полета за повторна употреба в следващия запис
Подгответе запис за избор на софтуер за процедури по поддръжка според одобрената задача, който свързва източника с действителната работа. Добавете полетата за контекст към процеса си за продуктова поддръжка или преглед. Посочете приложимия източник и отговорника, за да вижда следващият екип какво още трябва да се потвърди.
Конфигурация на актива
Одобрена процедура
Роля при задачата
Критерии за завършване
Път за обработка на изключение
Система за записи по поддръжката
Работен процес
Подгответе първия прегледан работен процес
01
Установете контекста
Запишете конфигурацията на актива, одобрената процедура и ролята при задачата, след което определете приложимия източник.
02
Прегледайте една задача
Използвайте сценария за преглед на завършването и обработката на изключения, за да обсъдите обхвата. След това прегледайте действителната задача и липсващите полета с нейния отговорник.
03
Проверете следващото предаване
Към получения запис добавете критериите за завършване, пътя за изключения, системата за записи по поддръжката и нерешения въпрос.
Често задавани въпроси
Въпроси за тази задача.
Интерактивното ръководство за поддръжка CMMS ли е?
Те изпълняват различни функции. Ръководството представя одобрената работа, а CMMS може да управлява графици, активи и работни поръчки. Определете и проверете необходимата връзка между тях за избрания работен процес.
Кои полета трябва да включва записът?
Включете конфигурацията на актива, одобрената процедура, ролята при задачата, критериите за завършване, пътя за изключения и системата за записи по поддръжката. Разграничавайте потвърдените идентификатори, наблюденията и нерешените въпроси.
Как да постъпите при неизвестен детайл за продукта?
Отбележете липсващия детайл като неизвестен и посочете кой трябва да го провери. Преди конкретен отговор установете контекста чрез наличната конфигурация на актива и записите в източниците.
Как Viflux може да помогне с този работен процес?
Предоставете един продукт и одобрения източник за повтарящ се въпрос. Демонстрация може да покаже как означени визуализации, прегледани стъпки или по-ясен запис за поддръжка помагат с конфигурацията на актива и одобрената процедура. Уточнете подготовката и прегледа, преди да разширите решението.
Изпратете одобреното ръководство, схемите или снимките, с които разполагате. Поискайте безплатна демонстрация, за да прегледа екипът ви задача за продукта, преди да реши как да разшири проекта.
Един продукт и приложимата му редакцияСъществуваща одобрена документацияЕдна задача или повтарящ се въпрос към поддръжката