Tööstustoote abikeskus peaks enne juhiste esitamist kindlaks tegema seadme ja ülesande. Kinnitatud kasutusjuhendite, juhiste ja osateabe korraldamine selle konteksti järgi aitab kasutajal leida asjakohase allika, selle asemel et sirvida pikka loendit omavahel seostamata artiklite pealkirjadest.
Alustage seadme tuvastamisestKorraldage sisu külastaja ülesande järgiValmistage ette sisukas toe üleandmine
Probleem
Mida see töövoog aitab ette valmistada
Tööstustoote abikeskus peaks enne juhiste esitamist kindlaks tegema seadme ja ülesande. Kinnitatud kasutusjuhendite, juhiste ja osateabe korraldamine selle konteksti järgi aitab kasutajal leida asjakohase allika, selle asemel et sirvida pikka loendit omavahel seostamata artiklite pealkirjadest.
Kandke päringus või ülesandes edasi järgmine teave: seadme tunnused, paigaldatud lisavarustus, taotletud ülesanne, sobiv kasutusjuhend, allika eest vastutaja ja tugikanal. Märkige, mis on kontrollitud ja mis teadmata, ning tehke järgmine kinnitatud samm kindlaks kehtiva tooteallika põhjal.
Praktilised juhised
Lahendage ülesanne õiges kontekstis.
Alustage seadme tuvastamisest
Küsige mudelit, seerianumbrit või paigaldatud konfiguratsiooni, kui see muudab vastust. Kui silt pole loetav, kasutage olemasolevaid ostu- või objektiandmeid. Näidake ebakindlat tuvastust selgelt, selle asemel et esitada ühe mudeli juhiseid kogu seadme perekonna kohta.
Seadme tunnused
Paigaldatud lisavarustus
Taotletud ülesanne
Korraldage sisu külastaja ülesande järgi
Eristage paigaldamist, igapäevast kasutamist, hooldust, komponentide otsimist ja tugipäringu esitamist. Eri rollid võivad vajada eri kinnitatud töövooge. Varuosaviidet otsiv inimene ei peaks selle leidmiseks läbima operaatorikoolitust ega sirvima teenindusprotseduuri.
Kohaldatav kasutusjuhend
Allika eest vastutaja
Tugikanal
Ühendage allikad, mitte ärge dubleerige kogu sisu
Linkige tooteülesande juurest sobiv kasutusjuhend, joonis ja kinnitatud artikkel. Säilitage nende versioon ja vastutaja. Esimese juhendi saab lisada olemasoleva abikeskuse kõrvale; tooteteadliku navigeerimise korduva otsinguprobleemi lahendamise katsetamiseks pole vaja kogu platvormi välja vahetada.
Näide: sama sümptom ilmneb kahel variandil
Näidisvoog: abikeskus teeb enne tõrkeotsinguallika valimist kindlaks seadme variandi. Kui klient ei suuda seda tuvastada, avatakse päringu kontrollnimekiri. See on kasulikum kui populaarseima artikli näitamine, mille juhtseadiste erinevus selgub kasutajale alles hiljem.
Valmistage ette sisukas toe üleandmine
Koguge tootekontekst, küsimus, nähtav teade ja juba kasutatud allikas. Kontrollige valitud teostuses, kuidas see teave jõuab tugimeeskonnani. Viide kasutajatoe vormile ei tähenda iseenesest, et kõik juhendiga seotud tegevused automaatselt edasi saadetakse.
Säilitage allikate vastutajad ka pärast käivitamist
Määrake vastutajad toodete seoste, muudetud dokumentide ja vastuseta küsimuste jaoks. Vaadake üle otsingud ja juhtumid, mis suunati vale ülesande juurde. Mõõtke õige allika valimist ja õnnestunud üleandmisi, enne kui seostate väiksema päringute arvu üksnes abikeskuse struktuuriga.
Väljad järgmise kirje jaoks
Koostage tööstusseadmete tooteteadliku abikeskuse kirje, mis seob allika tegeliku ülesandega. Kopeerige allolevad kontekstiväljad oma toote-, toe- või ülevaatusprotsessi. Lisage kehtiv allikaviide ja vastutaja, et järgmine meeskond näeks, mis vajab veel kinnitamist.
Seadme tunnused
Paigaldatud lisavarustus
Taotletud ülesanne
Kohaldatav kasutusjuhend
Allika eest vastutaja
Tugikanal
Töövoog
Koostage ja vaadake üle esimene töövoog
01
Määrake kontekst
Märkige seadme tunnused, paigaldatud lisavarustus ja taotletud ülesanne ning tuvastage sobiv allikas.
02
Vaadake üks ülesanne üle
Arutage sisuka toe üleandmise ettevalmistamise näidet, seejärel vaadake tegelik ülesanne ja täitmata väljad koos vastutajaga üle.
03
Kontrollige järgmist üleandmist
Lisage kirjele kohaldatav juhend, allika eest vastutaja, tugikanal ja lahendamata küsimus.
KKK
Küsimused selle ülesande kohta.
Kas Viflux eeldab olemasoleva abikeskuse väljavahetamist?
Sihtotstarbelise juhendi saab olemasoleva dokumentatsiooni kõrvale linkida või manustada. Enne laiema üleviimise või integratsiooni kavandamist vaadake valitud platvorm ja üleandmisnõuded eraldi üle.
Milliseid välju peaks kirje sisaldama?
Lisage seadme tunnused, paigaldatud lisavarustus, taotletud ülesanne, kohaldatav juhend, allika eest vastutaja ja tugikanal. Eristage kontrollitud tunnused, tähelepanekud ja lahendamata küsimused, et järgmine vastutaja saaks valida sobiva allika.
Kuidas käsitleda teadmata tooteandmeid?
Märkige puuduv teave teadmata olevaks ja näidake, kes peab selle kontrollima. Enne tootepõhise vastuse esitamist määrake kontekst olemasolevate seadmetunnuste ja allikakirjete abil.
Kuidas saab Viflux selle töövoo juures abiks olla?
Valige üks toode ja korduva küsimuse jaoks kinnitatud allikas. Sihtotstarbeline demo näitab, kuidas märgistatud pildid, üle vaadatud sammud või selgem tugikirje aitavad seadmetunnuste ja paigaldatud lisavarustusega toime tulla. Enne lahenduse laiendamist leppige kokku ettevalmistuses ja ülevaatuses.
Saatke olemasolev kinnitatud kasutusjuhend, skeemid või fotod. Taotlege tasuta juhendi demot, et teie meeskond saaks ühe tootega seotud ülesande üle vaadata enne, kui otsustate lahendust laiendada.
Üks toode ja sellele kehtiv versioonOlemasolev kinnitatud dokumentatsioonÜks ülesanne või korduv tugiküsimus