Fejléc és felelősségi kör
Nevezze meg a feladatot és a terméket, majd rögzítse az eljárás felelősét, a forrásdokumentumot és az alkalmazandó verziót. Adja meg a célzott felhasználót és azt az ellenőrt is, aki megerősítheti, hogy az utasítás naprakész.
Előfeltételek és leállási feltételek
Sorolja fel a forrásban jóváhagyott képesítéseket, feltételeket, alkatrészeket és eszközöket. Adja meg, mikor kell a felhasználónak megállnia és kapcsolatba lépnie a felelős csapattal. Ne adjon meg meghúzási nyomatékot, leválasztási eljárást vagy más követelményt az alkalmazandó, jóváhagyott forrás nélkül.
Lépésenként egy művelet és egy ellenőrzés
Minden lépésnél írja le a műveletet, az alkatrészt vagy helyet, a kapcsolódó vizuális hivatkozást és a megfigyelhető eredményt. Határozza meg a nézőpontot, ha a bal és jobb oldal összetéveszthető. A forráshivatkozások legyenek könnyen ellenőrizhetők.
Szemléltető példa: egy szekrénypanel azonosítása
Művelet: keresse meg a jóváhagyott alkatrészlistában megnevezett panelt. Vizuális hivatkozás: a megfelelő, feliratozott ábra. Ellenőrzés: az azonosító és az oldal iránya egyezzen a forrással. Ez szerkesztési minta; nem határozza meg egy adott szekrény szerelvényeit vagy összeszerelési sorrendjét.
Közzététel és verzióellenőrzés
Ellenőriztesse a tervezett utasítást a feladat felelősével és egy reprezentatív felhasználóval. Rögzítse a javításokat és az alkalmazandó forrásverziót. A termék változásakor együtt vizsgálja felül a szöveget, a vizuális elemeket és az alkatrészhivatkozásokat.