Overskrift og ansvar
Navngiv opgaven og produktet, og registrer derefter procedureansvarlig, kildedokument og gældende revision. Angiv den tiltænkte bruger og den kontrollant, der kan bekræfte, at instruktionen er aktuel.
Forudsætninger og stopbetingelser
Angiv kvalifikationer, betingelser, dele og værktøj, som kilden godkender. Beskriv, hvornår brugeren skal stoppe og kontakte det ansvarlige team. Tilføj ikke tilspændingsmomenter, procedurer for afbrydelse af energi eller andre krav uden en relevant godkendt kilde.
Én handling og én kontrol pr. trin
For hvert trin beskrives handlingen, delen eller placeringen, den understøttende visuelle reference og det observerbare resultat. Definér synsvinklen, hvis venstre og højre kan være tvetydigt. Placer kildehenvisninger tæt nok på til, at kontrollanten kan inspicere dem.
Illustrativt eksempel: identificér et skabspanel
Handling: Find panelet, der er angivet på den godkendte reservedelsliste. Visuel reference: det tilsvarende mærkede diagram. Kontrol: identifikatoren og fladens orientering stemmer med kilden. Dette er en metode til udarbejdelse; den fastlægger ikke beslag eller monteringsrækkefølge for et bestemt skab.
Frigivelse og kontrol af revision
Bed den opgaveansvarlige og en repræsentativ bruger om at gennemgå den foreslåede instruktion. Registrer rettelser og den gældende kilderevision. Når produktet ændres, skal tekst, illustrationer og reservedelshenvisninger gennemgås samlet.
