オペレーター向け機械起動チェックリスト：承認済み作業を構成する

機械とチェックリストの適用範囲を定める

設備の構成、作業、役割、承認済み情報源の改訂版を記録します。チェックリストが準備、起動時の確認、引き継ぎのどれを対象とするかを明記してください。汎用的なリストを、現場のすべての機械に共通する操作手順として扱わないでください。

• 機械構成
• 情報源の改訂版
• オペレーターの役割

承認済み情報源から前提条件を転記する

情報源で定められた前提条件と、その確認担当者を記載します。入手できない情報や不確かな点は明示してください。もっともらしいという理由だけで共通チェック項目を追加せず、起動前に必要な内容は対象機械の手順書に従って決めます。

• 承認済みの前提条件
• 確認状況
• 例外時の担当者

確認結果を明確な状態で記録する

必要な各チェック項目について、情報源に記載された期待結果と、「確認済み」「未確認」「要フォローアップ」のいずれかの状態を記録します。確認済みの結果と未確認の推測を区別できます。次のレビューへ進むために、すべての項目を合格にする必要はありません。

例外報告をチェックリストに含める

承認済みの停止条件と担当連絡先を記載します。完了を妨げている正確なメッセージや条件も含めてください。オペレーターに復旧やサービスの手順を独自に考えさせるのではなく、不明点を指定された担当者へ引き継げるチェックリストにします。

例：前提条件の1つを確認できないケース

記入例：オペレーターは適用されるチェックリストの改訂版を記録し、情報源で定められた前提条件の1つを未解決として示します。引き継ぎには、不足している確認事項と担当者を記載します。ページを閲覧しただけで承認済みとせず、起動記録は未完了のままにします。

機械の変更に合わせてチェックリストを更新する

設備構成や手順が変更されたら、情報源へのリンク、前提条件、確認項目を見直します。過去の記録は、それぞれの改訂版と関連付けて保管してください。承認と許可を判断するのは組織の責任者であり、デジタルチェックリストだけで決定することはできません。

次の記録にも使える項目

「オペレーター向け機械起動チェックリスト：承認済み作業を構成する」を参考に、情報源と実際の作業を結び付ける記録を準備します。以下の背景情報の項目を、製品、サポート、レビューの各プロセスに活用してください。該当する情報源と担当者も加え、次のチームが未確認事項を把握できるようにします。

• 機械構成
• 情報源の改訂版
• オペレーターの役割
• 承認済みの前提条件
• 確認状況
• 例外時の担当者