Οδηγοί υποστήριξης προϊόντων για λιανεμπόριο και ιδιωτικές ετικέτες
Η υποστήριξη προϊόντων λιανεμπορίου και ιδιωτικής ετικέτας πρέπει να συνδέει το είδος που πωλήθηκε με το αρχικό μοντέλο, την έκδοση του προμηθευτή και την εγκεκριμένη τεκμηρίωση. Μια καθοδηγούμενη σελίδα προϊόντος βοηθά αγοραστές και ομάδες εξυπηρέτησης να διατηρούν αυτό το πλαίσιο σε ερωτήματα συναρμολόγησης και αιτήματα ανταλλακτικών.
Συνδέστε τον κωδικό SKU λιανεμπορίου με την πηγή προϊόντοςΔιατηρήστε χρήσιμο το πλαίσιο της παραγγελίας του αγοραστήΕνημερώνετε το περιεχόμενο όταν αλλάζει ο προμηθευτής
Πρόβλημα
Ξεκινήστε από το προϊόν, την εργασία και την κατάλληλη πηγή
Η υποστήριξη προϊόντων λιανεμπορίου και ιδιωτικής ετικέτας πρέπει να συνδέει το είδος που πωλήθηκε με το αρχικό μοντέλο, την έκδοση του προμηθευτή και την εγκεκριμένη τεκμηρίωση. Μια καθοδηγούμενη σελίδα προϊόντος βοηθά αγοραστές και ομάδες εξυπηρέτησης να διατηρούν αυτό το πλαίσιο σε ερωτήματα συναρμολόγησης και αιτήματα ανταλλακτικών.
Για να μπορεί να ελεγχθεί το αίτημα ή η εργασία, καταγράψτε το SKU λιανεμπορίου, το μοντέλο προμηθευτή, την παρτίδα ή έκδοση, την αναφορά παραγγελίας, την αντιστοίχιση εγχειριδίου και την αναφορά εξαρτήματος. Σημειώστε τι έχει επαληθευτεί και τι παραμένει άγνωστο και χρησιμοποιήστε την κατάλληλη πηγή προϊόντος για το επόμενο εγκεκριμένο βήμα.
Πρακτική καθοδήγηση
Εκτελέστε την εργασία με το σωστό πλαίσιο.
Αντιστοιχίστε το SKU λιανεμπορίου στην πηγή προϊόντος
Καταγράψτε τον κωδικό λιανεμπορίου και το κατάλληλο μοντέλο ή την έκδοση του προμηθευτή. Παρόμοιες καταχωρίσεις μπορεί να αφορούν διαφορετικές παρτίδες ή διαμορφώσεις. Διατηρήστε αυτή την αντιστοίχιση ώστε η ομάδα υποστήριξης να μην επιλέξει εγχειρίδιο μόνο επειδή η φωτογραφία του προϊόντος μοιάζει με το είδος στον ιστότοπο του καταστήματος.
SKU λιανεμπορίου
Μοντέλο προμηθευτή
Παρτίδα ή έκδοση
Διατηρήστε χρήσιμο το πλαίσιο της παραγγελίας του αγοραστή
Ζητήστε τον αριθμό παραγγελίας ή την αναφορά αγοράς όταν βοηθά στην ταυτοποίηση του παραδοθέντος είδους. Διατηρήστε μαζί του τις ετικέτες προϊόντος και τις αναφορές εξαρτημάτων. Ο πελάτης δεν πρέπει να χρειάζεται να επαναλαμβάνει τα ίδια στοιχεία όταν ο λιανοπωλητής προωθεί το αίτημα στον προμηθευτή ή σε εξειδικευμένη ομάδα.
Αναφορά παραγγελίας
Αντιστοίχιση εγχειριδίου
Αναφορά εξαρτήματος
Διαχωρίστε τις διαδρομές υποστήριξης ανάλογα με την εργασία του πελάτη
Οι οδηγίες συναρμολόγησης, το αίτημα για εξάρτημα που λείπει και το ερώτημα επιστροφής είναι διαφορετικές διαδρομές. Δώστε σε καθεμία σαφές σημείο εκκίνησης από τη σελίδα προϊόντος. Η γενική πολιτική επιστροφών του καταστήματος δεν πρέπει να είναι η προεπιλεγμένη διαδρομή για αγοραστή που απλώς δεν μπορεί να αναγνωρίσει ένα εξάρτημα στερέωσης.
Παράδειγμα: δύο προμηθευτές χρησιμοποιούν παρόμοιες φωτογραφίες προϊόντων
Ενδεικτικό περιστατικό: η υποστήριξη επιβεβαιώνει από το αρχείο παραγγελίας το πωληθέν SKU και την έκδοση του προμηθευτή. Ο οδηγός ανοίγει το αντίστοιχο ευρετήριο εξαρτημάτων και το εγχειρίδιο της πηγής. Έτσι αποφεύγεται η επιλογή ενός ελκυστικού αλλά άσχετου οδηγού μόνο λόγω κοινής εικόνας καταχώρισης.
Ενημερώνετε το περιεχόμενο όταν αλλάζει ο προμηθευτής
Όταν αλλάζει ο προμηθευτής, το εξάρτημα ή η έκδοση οδηγιών, ελέγξτε την αντιστοίχιση SKU και τους συνδεδεμένους οδηγούς. Διατηρήστε διαθέσιμες τις προηγούμενες εκδόσεις για παλαιότερους αγοραστές. Ένας σταθερός σύνδεσμος υποστήριξης μπορεί να κατευθύνει διαφορετικές παρτίδες στην κατάλληλη πηγή, χωρίς να υπονοεί ότι το νεότερο εγχειρίδιο ισχύει για κάθε προηγούμενη παραγγελία.
Δοκιμάστε μία συχνή διευκρίνιση σε πιλοτική εφαρμογή
Επιλέξτε ένα επαναλαμβανόμενο αίτημα συναρμολόγησης ή εξαρτήματος και ελέγξτε την αντιστοίχιση πηγής προϊόντος μαζί με τον προμηθευτή. Δοκιμάστε αν οι αγοραστές φτάνουν στον σωστό οδηγό και υποβάλλουν πλήρες πλαίσιο. Μετρήστε την επίλυση της εργασίας και τις επαναλαμβανόμενες επαφές πριν διατυπώσετε ισχυρισμούς για επιστροφές σε ολόκληρο κατάλογο marketplace.
Πρακτικός κατάλογος πηγών και παράδοσης
Ετοιμάστε μια καταχώριση για οδηγούς υποστήριξης προϊόντων λιανεμπορίου και ιδιωτικής ετικέτας που συνδέει την πηγή με την πραγματική εργασία. Αντιγράψτε τα πεδία πλαισίου παρακάτω στη δική σας διαδικασία προϊόντος, υποστήριξης ή ελέγχου. Προσθέστε την κατάλληλη αναφορά πηγής και τον υπεύθυνο, ώστε η επόμενη ομάδα να γνωρίζει τι απομένει να επιβεβαιωθεί.
SKU λιανεμπορίου
Μοντέλο προμηθευτή
Παρτίδα ή έκδοση
Αναφορά παραγγελίας
Αντιστοίχιση εγχειριδίου
Αναφορά εξαρτήματος
Ροή εργασίας
Ετοιμάστε μια πρώτη ροή εργασίας προς έλεγχο
01
Καθορίστε το πλαίσιο
Καταγράψτε το SKU λιανεμπορίου, το μοντέλο προμηθευτή και την παρτίδα ή έκδοση και εντοπίστε την κατάλληλη πηγή.
02
Ελέγξτε μία εργασία
Χρησιμοποιήστε το σενάριο ενημέρωσης περιεχομένου όταν αλλάζει ο προμηθευτής για να συζητήσετε το εύρος και, στη συνέχεια, ελέγξτε την πραγματική εργασία και τα πεδία που εκκρεμούν με τον υπεύθυνο.
03
Ελέγξτε την επόμενη παράδοση
Μαζί με την καταχώριση κρατήστε την αναφορά παραγγελίας, την αντιστοίχιση εγχειριδίου, την αναφορά εξαρτήματος και το εκκρεμές ερώτημα.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για αυτή την εργασία.
Μπορεί η ίδια καταχώριση να διατηρήσει έναν σύνδεσμο υποστήριξης μετά από αλλαγή προμηθευτή;
Ναι, εφόσον ο σύνδεσμος προσδιορίζει το SKU, την παρτίδα ή το πλαίσιο παραγγελίας του αγοραστή και τον κατευθύνει στην κατάλληλη πηγή. Ο νεότερος οδηγός δεν πρέπει να αντικαθιστά σιωπηρά την τεκμηρίωση για κάθε προηγούμενη έκδοση που έχει παραδοθεί.
Τι να έχουμε για τον πρώτο οδηγό προϊόντος;
Ξεκινήστε από την κατάλληλη τεκμηρίωση και τα διαθέσιμα οπτικά στοιχεία, μαζί με το SKU λιανεμπορίου, το μοντέλο προμηθευτή και την παρτίδα ή έκδοση. Επιλέξτε ένα επαναλαμβανόμενο ερώτημα και ζητήστε από τον ιδιοκτήτη προϊόντος να ελέγξει την πηγή πριν επεκτείνετε τον οδηγό.
Ποιο είναι το παράδειγμα αυτής της σελίδας;
Είναι ενδεικτικό σενάριο σύνταξης ή υποστήριξης, όχι μελέτη περίπτωσης πελάτη ή μετρημένο αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε το για να συζητήσετε το απαιτούμενο πλαίσιο προϊόντος και να εξετάσετε την πραγματική εργασία με τον υπεύθυνο της πηγής.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Viflux σε αυτή τη ροή εργασίας;
Φέρτε ένα προϊόν και την εγκεκριμένη πηγή για ένα επαναλαμβανόμενο ερώτημα. Μια στοχευμένη επίδειξη μπορεί να δείξει πώς επισημασμένα γραφικά, ελεγμένα βήματα ή σαφέστερη καταχώριση υποστήριξης βοηθούν με το SKU λιανεμπορίου και το μοντέλο προμηθευτή. Συμφωνήστε στην προετοιμασία και τον έλεγχο πριν επεκτείνετε την εμπειρία.
Ξεκινήστε με ένα προϊόν και ένα επαναλαμβανόμενο ερώτημα
Στείλτε το εγκεκριμένο εγχειρίδιο, τα διαγράμματα ή τις φωτογραφίες που ήδη διαθέτετε. Ζητήστε μια δωρεάν επίδειξη οδηγού, ώστε η ομάδα σας να εξετάσει μία εργασία προϊόντος πριν αποφασίσει πώς θα επεκτείνει τη λύση.
Ένα προϊόν και η κατάλληλη έκδοσηΥπάρχουσα εγκεκριμένη τεκμηρίωσηΜία εργασία ή επαναλαμβανόμενο ερώτημα υποστήριξης